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Speicherorte der Digitalisate

2024-10-07T09:51:01Z

Admin: /* Liste (Stand: 20.09.2024) */

== Hinweise ==
* Die Bilder der Banddigitalisate verteilen sich auf 4 Sciebo-Projektboxen ([https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4])
* Aufgrund des begrenzten Speicherplatzes in den Projektboxen (Die Boxen 2, 3 und 4 wurden jeweils erst später dazugeschaltet) kam es häufiger dazu, dass die Bilder eines Bandes sich auf verschiedene Projektboxen verteilen.
** So mussten z.B. die JPGs für einen Band in einen neuen Ordner in einer anderen Projektbox hochgeladen werden.
* In Box 4 finden sich v.a. Korrekturen, d.h. Nachscans einzelner Seiten, die fehlten oder nicht gut genug gescannt waren.
* '''Alternativ''' zu folgender Liste: Es wurde im Idealfall auch in der '''[https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Erfassungstabelle]''' vermerkt in welche Box zunächst die TIFs und später die JPGs hochgeladen wurden.

== Liste (Stand: 20.09.2024) ==
* B.01.01, Nr. 1 - Teil 2: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Teil 1: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 2 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 3 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 4 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 5 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3] und [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 6 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 7 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3] und [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 8 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 9 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 10 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 11 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 12 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 13 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 14 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 15 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 16 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 17 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 18 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 19 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 20 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 21 -
* B.01.01, Nr. 22 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 23 -
* B.01.01, Nr. 24 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 25 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 26 -
* B.01.01, Nr. 27 -
* B.01.01, Nr. 28 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 29 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 30 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 31 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 32 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 33 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 34 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 35 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 36 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 37 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 38 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 39 - (Franzosenzeit, Bilder aus dem Landesarchiv) [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], ursprüngliche Ordnerstruktur und Benennung: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2],
* B.01.01, Nr. 40 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 41 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 43 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 44 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 45 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Mitte neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], S. 170: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 46 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 47 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 48 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Teil 1 neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 49 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 50 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 51 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 52 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 53 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 54 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 55 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 56 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 57 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 58 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 59 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 60 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 62 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1] Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 63 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 64 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 65 -
* B.01.01, Nr. 66 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 67 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Box 4]
* B.01.01, Nr. 68 -
* B.01.01, Nr. 69 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 70 -
* B.01.01, Nr. 71 -
* B.01.01, Nr. 75 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 76 -

Speicherorte der Digitalisate

2024-09-24T14:06:43Z

Admin:

== Hinweise ==
* Die Bilder der Banddigitalisate verteilen sich auf 4 Sciebo-Projektboxen ([https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4])
* Aufgrund des begrenzten Speicherplatzes in den Projektboxen (Die Boxen 2, 3 und 4 wurden jeweils erst später dazugeschaltet) kam es häufiger dazu, dass die Bilder eines Bandes sich auf verschiedene Projektboxen verteilen.
** So mussten z.B. die JPGs für einen Band in einen neuen Ordner in einer anderen Projektbox hochgeladen werden.
* In Box 4 finden sich v.a. Korrekturen, d.h. Nachscans einzelner Seiten, die fehlten oder nicht gut genug gescannt waren.
* '''Alternativ''' zu folgender Liste: Es wurde im Idealfall auch in der '''[https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Erfassungstabelle]''' vermerkt in welche Box zunächst die TIFs und später die JPGs hochgeladen wurden.

== Liste (Stand: 20.09.2024) ==
* B.01.01, Nr. 1 - Teil 2: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Teil 1: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 2 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 3 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 4 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 5 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3] und [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 6 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 7 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3] und [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 8 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 9 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 10 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 11 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 12 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 13 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 14 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 15 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 16 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 17 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 18 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 19 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 20 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 21 -
* B.01.01, Nr. 22 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 23 -
* B.01.01, Nr. 24 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 25 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 26 -
* B.01.01, Nr. 27 -
* B.01.01, Nr. 28 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 29 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 30 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 31 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 32 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 33 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 34 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 35 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 36 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 37 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 38 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 39 - (Franzosenzeit, Bilder aus dem Landesarchiv) [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], ursprüngliche Ordnerstruktur und Benennung: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2],
* B.01.01, Nr. 40 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 41 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 43 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 44 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 45 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Mitte neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], S. 170: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 46 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 47 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 48 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Teil 1 neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 49 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 50 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 51 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 52 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 53 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 54 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 55 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 56 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 57 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 58 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 59 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 60 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], neu: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 62 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1] Nicht in der Tabelle?
* B.01.01, Nr. 63 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 64 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 65 -
* B.01.01, Nr. 66 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2]
* B.01.01, Nr. 67 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1], [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY Box 2], Korrekturen: [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Box 4]
* B.01.01, Nr. 68 -
* B.01.01, Nr. 69 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F Box 1]
* B.01.01, Nr. 70 -
* B.01.01, Nr. 71 -
* B.01.01, Nr. 75 - [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Box 3]
* B.01.01, Nr. 76 -

[intern] [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/YHjCFn3udFtCuKs Link zu Box 4 mit allen Rechten]
[https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Link zu Box 3 mit allen Rechten]

Register

2024-09-16T08:43:12Z

Admin: /* Normdaten */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe). Benutzen bzw. recherchieren kann man die GND auf verschiedene Weise ...
*** direkt im DNB-Katalog: https://portal.dnb.de/opac.htm - bei den Treffern dann rechts "Alle Normdaten"
*** über lobin gnd: https://lobid.org/gnd (etwas schicker)
*** über den "gnd explorer": https://explore.gnd.network/
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299
** Auch zu weiterführenden Wikipedia-Einträgen bzw. zu Literatur kann hier verlinkt werden. Eingeleitet mit „siehe auch“, dann folgen '''in eckigen Klammern''' zuerst der Link (also die URL) und danach der Name des Links:
*** Florian, siehe auch [https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_der_Baudenkm%C3%A4ler_in_Neuss_(1/500%E2%80%931/580 Wikipedia Liste der Denkmäler in Neuss]

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.
* Ortsangaben wie z.B. „die Straße zum Obertor“ sind in Gänze als Ort zu taggen, nicht nur das Obertor, da es um diese eine bestimmte Straße geht und nicht um das Obertor.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Personen ohne echten Nachnamen: Da v. a. für die frühen Zeiten oft nicht erkennbar ist, ob ein echter Nachname vorliegt oder ob z. B. eine Herkunfts- oder Berufsbezeichnung gemeint ist, wurde beschlossen, hier mit Feingefühl vorzugehen, aber eher großzügig Dinge als Nachnamen aufzunehmen.
** abgekürzte Vornamen: Wenn diese eindeutig aufzulösen sind, werden sie aufgelöst, ohne es zu kennzeichnen. Beispiel: Müller, Joh. = Müller, Johannes
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze:
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr. (ggf. Müller, von, Dr,)
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** "von" und "van" werden nachgestellt in die Vornamen-Spalte übernommen: "Müller, Emil von"
** Doktortitel in die Vornamen-Spalte: "Müller, Dr." oder "Müller, Dr. von" oder "Müller, Dr. Emil von"
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir ins Vornamenfeld: Witwe
*** Wenn der Name des Mannes bekannt ist: Witwe VornameDesMannes, z.B. Müller, Witwe von Emil
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
** Nicht zuletzt zu diesem Zweck bitte immer in der Kommentarspalte das Jahr angeben, sodass durch das Alter einander ähnelnde Einzelpersonen voneinander unterschieden oder eben homogenisiert werden können.
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)
* keine historischen Schreibweisen in den Bemerkungen: Im Bemerkungsfeld sollen normierte heutige Schreibweisen verwendet werden, nicht die historischen aus der Quelle. Beispiel: „Köln“ statt „Cöln“ oder „Cöllen“.

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter und Berufe =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung zwischen einerseits Amt/Beruf und andererseits Person:
** Grundregel: es kommt auf das Prädikat des Satzes an. Was passiert? Was ist die Handlung? Manche Aktionen werden von Personen ausgeführt, manche von Ämtern. Manche Aussagen betreffen Personen, manche Ämter.
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Lehrer Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"
* Wir haben bei etlichen Unternehmen ein "Firma" vor dem Unternehmensnamen. Das hilft bei der Arbeit mit den Transkriptionen. Später, wenn wir Unterkategorien für Körperschaften haben, kann dieser Namenszusatz weggenommen werden

== Kommissionen (des Stadtrates) ==
* Die Kommissionen haben ihre Zuständigkeiten öfter gewechselt, aufgaben wurden getrennt oder wieder zusammengeführt in unterschiedlicher Zusammensetzung. Jede existent gewesene Kommission soll jeweils einen eigenen Eintrag erhalten, denn sie bilden jeweils eine eigene Entität. Kommissionen, die zu unterschiedlichen Zeiten existierten und bei denen es in der Zuständigkeit Überschneidungen gab, sollen nicht zusammengefasst werden.

== Kategorien ==
* Ab sofort werden für die Körperschaften fünf Kategorien angewendet. Die Kategorie wird in die entsprechende Spalte der Tabelle eingetragen:
** Politik und Verwaltung
** Unternehmen
** Kirchliche Einrichtungen
** Vereine und Verbände
** Bildungseinrichtungen
* Dafür ist ab sofort eine Probephase vorgesehen, an deren Ende man sieht, welche Begriffe sich vielleicht keiner Kategorie zuordnen lassen und ob die fünf Kategorien funktionieren. Fraglich ist z. B., wo Zünfte („Ämter“) eingeordnet werden sollen.

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

'''Umgang mit Querverweisen!''' (Entwurf Patrick; Fabian bitte kontrollieren und ggf. korrigieren)
* Verweise auf andere Register, die in den Anmerkungsfeldern z.B. als "#P1234" stehen, werden zu <ref type="person" target="#P1234">[Auflösung der Referenz]</ref>
* das gleiche müssten wir noch für die Normdatenverweise in die Skripte einbauen. Aus #Q1234 würde also <ref type="wikidata" target="Q1234">Q1234</ref> usw.

Register

2024-07-07T07:24:41Z

Admin: /* Ämter */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe). Benutzen bzw. recherchieren kann man die GND auf verschiedene Weise ...
*** direkt im DNB-Katalog: https://portal.dnb.de/opac.htm - bei den Treffern dann rechts "Alle Normdaten"
*** über lobin gnd: https://lobid.org/gnd (etwas schicker)
*** über den "gnd explorer": https://explore.gnd.network/
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299
** Auch zu weiterführenden Wikipedia-Einträgen bzw. zu Literatur kann hier verlinkt werden. Eingeleitet mit „siehe auch“, dann folgen der Link (also die URL) und danach der Name des Links in eckigen Klammern: Floeren, siehe auch [ https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_der_Baudenkm%C3%A4ler_in_Neuss_(1/500%E2%80%931/580) Wikipedia Liste der Denkmäler in Neuss]

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.
* Ortsangaben wie z.B. „die Straße zum Obertor“ sind in Gänze als Ort zu taggen, nicht nur das Obertor, da es um diese eine bestimmte Straße geht und nicht um das Obertor.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Personen ohne echten Nachnamen: Da v. a. für die frühen Zeiten oft nicht erkennbar ist, ob ein echter Nachname vorliegt oder ob z. B. eine Herkunfts- oder Berufsbezeichnung gemeint ist, wurde beschlossen, hier mit Feingefühl vorzugehen, aber eher großzügig Dinge als Nachnamen aufzunehmen.
** abgekürzte Vornamen: Wenn diese eindeutig aufzulösen sind, werden sie aufgelöst, ohne es zu kennzeichnen. Beispiel: Müller, Joh. = Müller, Johannes
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze:
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr. (ggf. Müller, von, Dr,)
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** "von" und "van" werden nachgestellt in die Vornamen-Spalte übernommen: "Müller, Emil von"
** Doktortitel in die Vornamen-Spalte: "Müller, Dr." oder "Müller, Dr. von" oder "Müller, Dr. Emil von"
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir ins Vornamenfeld: Witwe
*** Wenn der Name des Mannes bekannt ist: Witwe VornameDesMannes, z.B. Müller, Witwe von Emil
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
** Nicht zuletzt zu diesem Zweck bitte immer in der Kommentarspalte das Jahr angeben, sodass durch das Alter einander ähnelnde Einzelpersonen voneinander unterschieden oder eben homogenisiert werden können.
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)
* keine historischen Schreibweisen in den Bemerkungen: Im Bemerkungsfeld sollen normierte heutige Schreibweisen verwendet werden, nicht die historischen aus der Quelle. Beispiel: „Köln“ statt „Cöln“ oder „Cöllen“.

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter und Berufe =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung zwischen einerseits Amt/Beruf und andererseits Person:
** Grundregel: es kommt auf das Prädikat des Satzes an. Was passiert? Was ist die Handlung? Manche Aktionen werden von Personen ausgeführt, manche von Ämtern. Manche Aussagen betreffen Personen, manche Ämter.
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Lehrer Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"
* Wir haben bei etlichen Unternehmen ein "Firma" vor dem Unternehmensnamen. Das hilft bei der Arbeit mit den Transkriptionen. Später, wenn wir Unterkategorien für Körperschaften haben, kann dieser Namenszusatz weggenommen werden

== Kommissionen (des Stadtrates) ==
* Die Kommissionen haben ihre Zuständigkeiten öfter gewechselt, aufgaben wurden getrennt oder wieder zusammengeführt in unterschiedlicher Zusammensetzung. Jede existent gewesene Kommission soll jeweils einen eigenen Eintrag erhalten, denn sie bilden jeweils eine eigene Entität. Kommissionen, die zu unterschiedlichen Zeiten existierten und bei denen es in der Zuständigkeit Überschneidungen gab, sollen nicht zusammengefasst werden.

== Kategorien ==
* Ab sofort werden für die Körperschaften fünf Kategorien angewendet. Die Kategorie wird in die entsprechende Spalte der Tabelle eingetragen:
** Politik und Verwaltung
** Unternehmen
** Kirchliche Einrichtungen
** Vereine und Verbände
** Bildungseinrichtungen
* Dafür ist ab sofort eine Probephase vorgesehen, an deren Ende man sieht, welche Begriffe sich vielleicht keiner Kategorie zuordnen lassen und ob die fünf Kategorien funktionieren. Fraglich ist z. B., wo Zünfte („Ämter“) eingeordnet werden sollen.

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

'''Umgang mit Querverweisen!''' (Entwurf Patrick; Fabian bitte kontrollieren und ggf. korrigieren)
* Verweise auf andere Register, die in den Anmerkungsfeldern z.B. als "#P1234" stehen, werden zu <ref type="person" target="#P1234">[Auflösung der Referenz]</ref>
* das gleiche müssten wir noch für die Normdatenverweise in die Skripte einbauen. Aus #Q1234 würde also <ref type="wikidata" target="Q1234">Q1234</ref> usw.

Projektteam

2024-05-22T08:55:16Z

Admin: /* Rollen für die EhrenamtlerInnen (und darüber hinaus) */

Menschen im Consilium Communis

= Erreichbarkeit / Kontakt =
Am besten unter der Mail '''consilium[at]stadtarchiv-neuss.de'''
* die mail wird aktuell von Andreas Münzer (Stadtarchiv) gelesen

= Für das Archiv =
* Dr. Jens Metzdorf
* Dr. Annekatrin Schaller
* Andreas Münzer

= Aus der Bürgerschaft =

= Projektunterstützung =

* '''Aktuell'''
* Das Team der DH an der Uni Wuppertal um Herrn Sahle.
** Prof. Dr. Patrick Sahle - sahle@uni-wuppertal.de
** Das Sekretariat ist aktuell (bis 1.7.24 - dann neue Einarbeitung) nicht besetzt. sekretariatdh@uni-wuppertal.de wird dann später wieder reaktiviert
** Team: Stephan Makowski, Nadine Sutor, Fabian Peters

*''' Ehemalig'''
** Alexander Goebbels (Archiv)
** Jonas Vogt, Sviatoslav Drach (BUW)

= Rollen für die EhrenamtlerInnen (und darüber hinaus) =

* Bitte tragen Sie sich hier ein, damit Sie sich gegenseitig erreichen, absprechen und kontaktieren können! Bitte beachten Sie, dass die Google-Tabellen grundsätzlich von jedem einsehbar sind (der/die die Adresse kennt) - falls Sie NICHT möchten, dass Ihre Telefonnummern "öffentlich" sichtbar sind.
* Erstellen Sie gern für sich selbst Mailgruppen / Gruppenchats etc. Diese können wir nicht koordinieren, sodass Sie sich selbst finden sollten. In den Tabellen können Sie dann Ihre MitstreiterInnen finden!

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j5ucorSRRUEZMhdecUaw8xjYQN1OjyPbPZHe2SQ8zUs/edit?usp=sharing 16./17. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A1jMDIzOoIorJht2FNTJtWTF9iXd5AXKvDczXdUQWhk/edit?usp=sharing 18. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhJNoKbgKdvpo0PaY8HkX_Yb16Rk1rmhWYf06JjnTcs/edit?usp=sharing 19./20. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AfCOCqp2fonE_YkE1Fen1qhL4mTt2JYfA1cwWsLrPGs/edit?usp=sharing Scannen]

* Aufgaben, die sich aus den Prozesschritten der Quellenerschließung ergeben
** '''vorbereitende Aufgaben'''
*** Scannen
*** Hochladen in Sciebo
*** Bilder kontrollieren und ordnen
*** Bilder nummerieren
*** Bilder in transkribus hochladen
** '''Transkription
*** vorbereitend: Indexieren (Einträge identifizieren)
*** Textregionen und Zeilen erkennen
*** Transkribieren
*** Transkriptionen gegenlesen / korrigieren
** '''Tiefere Erschließung'''
*** Personen erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Orte erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Datumsangaben taggen, auflösen, explizit setzen
*** ggf. (für die älteren Bände) Übersetzung in modernes Deutsch
** '''Nachsorge und weitere Qualitätssicherung'''
*** Tabellen für Personen und Orte pflegen (konsistent halten)
** '''umliegende Augaben'''
*** Wiki pflegen und weiter führen
**** Begriffslexikon, schwierige und unklare Wörter
*** Kommunikation (Mail) übernehmen und führen / Koordination
** '''Aufgaben im technischen Bereich, Arbeit mit den Daten'''
*** transkribus-Export generieren und in Oxygen übertragen
*** Konsistenzprüfungen und Bereinigungen in Oxygen, Vorbereitung für das Einspielen in das Publikationssystem

Projektteam

2024-05-22T08:52:56Z

Admin: /* Projektunterstützung */

Menschen im Consilium Communis

= Erreichbarkeit / Kontakt =
Am besten unter der Mail '''consilium[at]stadtarchiv-neuss.de'''
* die mail wird aktuell von Andreas Münzer (Stadtarchiv) gelesen

= Für das Archiv =
* Dr. Jens Metzdorf
* Dr. Annekatrin Schaller
* Andreas Münzer

= Aus der Bürgerschaft =

= Projektunterstützung =

* '''Aktuell'''
* Das Team der DH an der Uni Wuppertal um Herrn Sahle.
** Prof. Dr. Patrick Sahle - sahle@uni-wuppertal.de
** Das Sekretariat ist aktuell (bis 1.7.24 - dann neue Einarbeitung) nicht besetzt. sekretariatdh@uni-wuppertal.de wird dann später wieder reaktiviert
** Team: Stephan Makowski, Nadine Sutor, Fabian Peters

*''' Ehemalig'''
** Alexander Goebbels (Archiv)
** Jonas Vogt, Sviatoslav Drach (BUW)

= Rollen für die EhrenamtlerInnen (und darüber hinaus) =

* Bitte tragen Sie sich hier ein, damit Sie sich gegenseitig erreichen, absprechen und kontaktieren können!
* Erstellen Sie gern für sich selbst Mailgruppen / Gruppenchats etc. Diese können wir nicht koordinieren, sodass Sie sich selbst finden sollten. In den Tabellen können Sie dann Ihre MitstreiterInnen finden!

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j5ucorSRRUEZMhdecUaw8xjYQN1OjyPbPZHe2SQ8zUs/edit?usp=sharing 16./17. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A1jMDIzOoIorJht2FNTJtWTF9iXd5AXKvDczXdUQWhk/edit?usp=sharing 18. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhJNoKbgKdvpo0PaY8HkX_Yb16Rk1rmhWYf06JjnTcs/edit?usp=sharing 19./20. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AfCOCqp2fonE_YkE1Fen1qhL4mTt2JYfA1cwWsLrPGs/edit?usp=sharing Scannen]

* Aufgaben, die sich aus den Prozesschritten der Quellenerschließung ergeben
** '''vorbereitende Aufgaben'''
*** Scannen
*** Hochladen in Sciebo
*** Bilder kontrollieren und ordnen
*** Bilder nummerieren
*** Bilder in transkribus hochladen
** '''Transkription
*** vorbereitend: Indexieren (Einträge identifizieren)
*** Textregionen und Zeilen erkennen
*** Transkribieren
*** Transkriptionen gegenlesen / korrigieren
** '''Tiefere Erschließung'''
*** Personen erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Orte erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Datumsangaben taggen, auflösen, explizit setzen
*** ggf. (für die älteren Bände) Übersetzung in modernes Deutsch
** '''Nachsorge und weitere Qualitätssicherung'''
*** Tabellen für Personen und Orte pflegen (konsistent halten)
** '''umliegende Augaben'''
*** Wiki pflegen und weiter führen
**** Begriffslexikon, schwierige und unklare Wörter
*** Kommunikation (Mail) übernehmen und führen / Koordination
** '''Aufgaben im technischen Bereich, Arbeit mit den Daten'''
*** transkribus-Export generieren und in Oxygen übertragen
*** Konsistenzprüfungen und Bereinigungen in Oxygen, Vorbereitung für das Einspielen in das Publikationssystem

Publikationssystem

2024-03-28T07:26:17Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „ = Static Site mit SDE CookieCutter = * die Entwicklung wird in unserem gitlab-repo organisiert: https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis ----…“

= Static Site mit SDE CookieCutter =

* die Entwicklung wird in unserem gitlab-repo organisiert: https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis

---------------
* Notiz: wir hatten anfänglich eine TEIPublisher-Instanz entwickelt, mit der wir dann aber so unzufrieden waren, dass wir sie abgeschaltet und ersetzt haben; zuletzt (3/24) lief die Installation mal an http://132.195.130.172:8180/exist/apps/ccneuss/index.html

Hauptseite

2024-03-26T07:35:48Z

Admin: /* Datenkuratierung */

__NOTOC__

{| class="wikitable" style="border: 4px solid #FF0000; width:50em;"
|-
! style="background: #aaaaaa;" | <span style='color:red'> Aktuelles und Termine </span>
|-
|

'''<span style='color:red'> Den Zoom-Raum finden Sie hier: </span>[https://uni-wuppertal.zoom.us/j/67406580134?pwd=QkFCdlhMSUhXSzlpaFpldGJObnRQZz09 ZOOM-RAUM]'''
* Meeting-ID: 674 0658 0134
* Passwort: m4N479QL

'''Aktuelle Termine:'''

* Jeden ersten Montag im Monat ab 18 Uhr: 19. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

* Jeden letzten Dienstag im Monat ab 18 Uhr: 18. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

'''Aktuelles:'''

* Der neue Mailverteiler (Mailing-Liste) ist seit dem 23.01. aktiv und kann genutzt werden. Dazu bitte die Info-Mail beachten!

|}
= Bei Fragen wenden Sie sich gerne an... =
* '''Andreas Münzer (Community Manager)'''
** E-Mail Adressen: consilium@stadtarchiv-neuss.de oder andreas.muenzer@stadt.neuss.de
** Telefon: 02131/90-4252
* '''Dr. Annekatrin Schaller (Projektleitung)'''
** E-Mail Adresse: annekatrin.schaller@stadt.neuss.de
** Telefon: 02131/90-4253

= Citizen Science Schnelleinstieg =
* [https://cc-neuss.uni-wuppertal.de/ die laufende Präsentation / Web-Auftritt]
* [[Worum geht es? | Worum geht es? - Über das Projekt]]
* [[Wie kann ich mitmachen?]]
* [[Treffen und Termine]]
* [[Projektteam | Personen und Rollen]]
* '''Direkt zu ...'''
** Homepage der Edition - https://cc-neuss.uni-wuppertal.de
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw '''Erfassungstabelle'''] - "Große Tabelle"
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F/ Erste Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY?path=%2F Zweite Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Dritte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Vierte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/67406580134?pwd=QkFCdlhMSUhXSzlpaFpldGJObnRQZz09 Zoom-Raum des Projektes]. Der Raum ist von 8 - 20 Uhr offen und kann frei genutzt werden. Hier finden die monatlichen Meetings der Jahrhunderte und andere Besprechungen statt. Nutzen Sie den Raum gern auch für Besprechungen untereinander!
*** Meeting-ID: 674 0658 0134 // Passwort: m4N479QL

** [https://readcoop.eu/transkribus/?sc=Transkribus Transkribus]
** [https://app.transkribus.eu/de Transkribus-Browser-Version (Transkribus Lite)]. Anmeldung erforderlich (Log-In wie in der Desktop-Version!)
* '''Anleitungen''' finden Sie weiter unten auf den einzelnen Seiten!
** '''Digitalisierung''' (Scannen)
*** [[Scannen How-To]]
*** [[Hochladen in Sciebo und ordnen]]
** '''Werkzeug: Transkribus'''
*** [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]
*** [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]
** '''Indexierung/Erfassung der Einträge'''
***[[Indexierung]], [[Textregionen]], [[Zeilenerkennung]]
** '''Transkription'''
***[[Transkriptionsregeln| Transkriptionsanleitung und -regeln]]
***[[Tags/Markierungen]]
** '''[[Register]]''' (Anlegen von Registereinträgen, Überführung, Unterscheidung, Querverweise)
*** [[Große Tabelle | Nutzung der großen Tabelle]]

= Die Quellen / Archivalien =
* [[Bände | zu den Bänden]]

* [[Historischer Hintergrund | Stadtgeschichte und mehr]]

* [[Voreditionen | Vor-Ausgaben]]

= Digitalisierung =
* [[Digitalisierungsparameter]]
* [[Digitalisierungsworkflow]]
* '''[[Scannen How-To]]'''
* [[Hochladen in Sciebo und ordnen]]
* [[Speicherorte der Digitalisate | Welcher Band liegt in welcher Sciebo-Projektbox]]
* [[Vom Digitalisat zu Transkribus]]

= Werkzeug: Transkribus =
* [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]
* [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]

= Indexierung / Erfassung der Einträge in Transkribus =
* [[Indexierung]]
* [[Textregionen]]
* [[Zeilenerkennung]]

= Transkription =

'''Transkribieren (Anleitung, Regeln, Tags/Markierungen)'''
* [[Transkriptionsregeln| Transkriptionsanleitung und - regeln]],
* [[Tags/Markierungen]]

'''Weitere Informationen und Hilfen'''
* [[Beispielseiten, Buchstabentabellen, Transkriptionen]]
* [[Transkriptionshilfen]] (z.B. Wörterbücher)
* [[Wörter | Einzelne Wörter]]

= Weitere Erschließung: Registereinträge =

'''[[Register]]''' - Neue Seite mit Informationen zu '''allen''' Registern

= Werkzeuge =

'''Transkribus'''
* [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]

* [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]

'''Google-Tabelle'''
* [[Große Tabelle]]

'''Sciebo'''
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F/ Erste Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY?path=%2F Zweite Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Dritte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Vierte Sciebo-Projektbox]

= Was ist Wo? =
* [[Speicherorte der Digitalisate | Digitalisate: Welcher Band liegt in welcher Sciebo-Projektbox]]
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Erfassungstabelle (Google Spreadsheet)]

= AB HIER INTERN, für EhrenamtlerInnen nicht mehr relevant =
= Datenkuratierung und Publikation =
* [[Exportworkflow | Workflow vom (Transkribus-)Datenexport zum TEI-XML]]
* [[Personenregister]]
* [[Diskussionen zu Datenmodell, Kuratierung und Export]]
* [[Ermittlung fehlender Datumsangaben]]
* [[To-Do (Für die Zukunft)]]
* [[Publikationssystem]]

= Übersetzungen =
* [[Übersetzungen1530ff | Übersetzte Einträge Band 1530ff]]
* [[Übersetzungen Franzosenzeit]]

= Zum Projekt =
* [[Wikinutzung | Nutzung des Wikis]]
* [[Bildmaterial]]
* [[about | Die Protokollbände, Das Projekt, Das Datenmodell]]
* [[Register]]

= Weitere Kontexte =
* [[Vergleichbare Projekte]]

= Alt - nur zur Sicherung noch hier =
** [[Ämterregister | Ämter und Berufe]] (B)
** [[Körperschaftsregister | Körperschaften, Institutionen, Organisationen]] (K)
<br/>
<br/>

'''Starthilfen'''

Hilfe zur Benutzung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].

* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsvariablen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ MediaWiki-FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Mailingliste neuer MediaWiki-Versionen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]

Tags/Markierungen

2024-03-25T18:10:57Z

Admin: /* Textinhalt */

Die verschiedenen Auszeichnugsarten in Transkribus auf einen Blick

= Was sind "Tags"? =
Neben der Transkription verfolgen wir in transkribus auch das Prinzip der "Textauszeichnung" mittels sogenannter "tags". Das sind "Etiketten, die man an Textabschnitte anheftet und mit weiteren Informationen versehen kann. Dadurch können wir unsere Texte genauer und informationsreicher machen.

= Textstruktur =

[[Datei:Transkribus-Tabs Metadata-Structural.png|mini]]

(Link zu einer neuen Anleitung für Textregionen folgt)

Jede Seite besteht aus mehreren Elementen. Das können Seitenzahl, Überschriften, Absätze, Marginalien, Tabellen etc. sein.

Für jedes Element wird eine Textregion erstellt.

Jeder Absatz (Sinnabschnitt eines Textes) ist eine eigene Textregion und wird in den Metadaten als '''"paragraph"''' ausgezeichnet.

Überschriften werden als eigene Textregion erfasst und in den Metadaten als '''"heading"''' ausgezeichnet.

Marginalien (die kleinen Texte, die in manchen Bänden noch am Rand stehen) werden als '''"marginalia"''' ausgezeichnet.

Die Textregion am Ende einer Sitzung, die die Signaturen der Stadträte enthalten, werden als '''"signature mark"''' ausgezeichnet

= Textinhalt =

[[Datei:Transkribus-Tabs Metadata-Textual.png|mini]]

(Link zu einer neuen Anleitung für Textmarkierungen folgt)

{| class="wikitable"
|-
! Phänomen !! Tag/Markierung !! Eigenschaft !! Bemerkung
|-
| Person || person || key || Den Wert von ''key'' entnehmen Sie der Google-Tabelle. '''Mehr dazu unter: [[Register]].'''
|-
| Ort || place || key || siehe oben
|-
| Beruf/Amt || occupation || key || siehe oben
|-
| Organisation/Institution || organization || key || siehe oben
|-
| aufgelöste Abkürzung || expan || || Es lohnt sich, hierfür einen shortcut anzulegen
|-
| Datumsangabe || date || day / month / year ||
|-
| hochgestellter Text || seg || rend || Der Wert von ''rend'' (= rendition = Ausführung) sollte "superscript" sein
|-
| durchgestrichener Text (auch: überschriebener Text) || seg || rend || Der Wert von ''rend'' (= rendition = Ausführung) sollte "strikethrough" sein
|-
| unterstrichener Text || seg || rend || Der Wert von ''rend'' (= rendition = Ausführung) sollte "underline" sein
|-
| zentrierter Text || hi || rend || Der Wert von ''rend'' (= rendition = Ausführung) sollte "center" sein
|-
| Verschreibung im Originaltext || sic || correction || Wenn der Schreiber des Origiantexts sich verschrieben hat, transrkribieren sie das Wort so, wie es geschrieben wurde und markieren es mit ''sic''.
Der Wert von ''correction'' ist die korrekte Schreibweise des Wortes.
|}

= Sitzungen & Einträge =

[[Datei:Transkribus-Tabs Metadata-Textual.png|mini]]
[[Datei:Gap-tags als Teil der collection-tags.png|mini|Die tags zur Markierung von Sitzungsanfang, Einträgen und Sitzungsschluss finden sie unter den Reitern Metadata > Textual in den "Collection tags"]]

Wir unterscheiden zwischen '''sitzungsspezifischen''' Inhalten und '''Einträgen''' (die einzelnen Sachthemen, die während einer Sitzung des Stadtrats verhandelt wurden). Dabei handelt es sich um übergeordnete Strukturen, die in der Regel mehrere Textregionen umfassen.

Die alte Praxis sah nur die Markierung von Einträgen vor. Das führte dazu, dass das sitzungsspezifische Prozedere am Anfang und Ende eines Sitzungsprotokolls jeweils dem ersten und letzten Eintrag zugeschlagen wurde.

Damit wir die unterschiedlichen Abschnitte für die spätere Darstellung der Protokolle überhaupt unterscheiden können, verwenden wir spezielle tags/Markierungen '''am Anfang''' der entsprechenden Abschnitte.

Vermeiden Sie dabei, dass diese Markierungen '''in''' anderen Markierungen wie ''person'' oder ''date'' stehen. Setzen Sie in diesen Fällen ein Leerzeichen dazwischen (siehe unten Beispiel 5, Zeile 8-1).

{| class="wikitable"
|-
! Abschnitt !! Tag/Markierung !! Eigenschaft !! Bemerkung
|-
| Sitzung || gap_session || resp || Dieses tag markiert den Anfang eines Sitzungsprotokolls. Ihm folgen sitzungsspezifische Inhalte. Das ist in der Regel die Sitzungsüberschrift mit Datum. Dazu gehören aber auch Anwesenheitsliste, Abwesenheitsliste und sonstige Informationen zur Sitzung und den Sitzungsbeteiligten.

Der Wert von ''resp'' ist das Namenskürzel der BearbeiterInnen, die den Abschnitt erfasst, transkribiert und ggf. überarbeitet haben. Mehrere Kürzel werden mit einem Leerzeichen getrennt. Bsp: "PaSa JeCl"
|-
| Eintrag || gap || resp || Dieses tag markiert den Anfang eines Eintrags. Einträge sind die einzelnen verhandelten Inhalte im Protokoll einer Stadtratssitzung. Bsp: Rechnungsrevision, Bauantrag, Einstellung eines Lehrers uvm. Ein Eintrags beginnt oft mit einer Marginalie/Randbemerkung oder einer Überschrift.

Der Wert von ''resp'' wie oben.
|-
| sitzungsspezfische Inhalte am Ende einer Sitzung || gap_closer || resp || Dieses tag markiert den Anfang der sitzungsspezfischen Inhalte am Ende eines Sitzungsprotokolls. Bsp: Schlussformeln, Unterschriften der Stadträte etc. Wenn solche Inhalte im Sitzungsprotokoll nicht vorkommen, brauchen sie das tag nicht.

Der Wert von ''resp'' wie oben.

Zusätzliche Hinweise:
* Actum ut supra (a.u.s.) – Diese Schlussformel wurde in den Protokollen nicht immer nach der gleichen Regel verwendet. Manche Protokolle enthalten "a.u.s." nur am Ende der Sitzung, dann sollten sie diese Zeile nach ''gap_closer'' einordnen. In anderen Protokollen steht "a.u.s" am Ende von jedem Eintrag, dann gehört auch das letzte "a.u.s" dem letzten Eintrag und nicht dem Sitzungsschluss.
|}

= Beispiele =

<gallery>
Transkribus Band 45 Bild 10.png|Beispiel 1: '''gap_session-tag''' in der Sitzungsüberschrift, '''gap-tag''' am Anfang des ersten Eintrags (Zeile 4-1)
Transkribus Band 45 Bild 13.png|Beispiel 2: '''gap_closer-tag''' am Anfang des Sitzungsschlusses
Transkribus Band 48 Bild 10.png|Beispiel 3: Für diese Seite fiel die Interpretation der Struktur so aus, dass der Abschnitt "Einführung der Stadtverordneten Hansen und Josten" (ab Zeile 3-1) noch zum sitzungsspezifischen Prozedere gehört. Dementsprechend steht kein gap-tag in dem Abschnitt.
Transkribus Band 43 Bild 30.png|Beispiel 4: Einträge werden nicht immer durch eine Überschrift oder eine Margianlie eingeleitet. In Band 43 kommt es z.B. vor, dass man nur ahand des Inhalts beurteilen kann, wann ein neuer Eintrag beginnt.
Transkribus Band 30 Bild 20.png| Beispiel 5: In älteren Bänden fallen die sitzungsspezifischen Inhalte knapper aus, und enthalten meist nur das Datum und ggf. sehr kurze Anmerkungen, so dass alles in eine Überschrift passt.
</gallery>

Register

2024-03-25T17:54:51Z

Admin: /* Körperschaften und Institutionen */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe). Benutzen bzw. recherchieren kann man die GND auf verschiedene Weise ...
*** direkt im DNB-Katalog: https://portal.dnb.de/opac.htm - bei den Treffern dann rechts "Alle Normdaten"
*** über lobin gnd: https://lobid.org/gnd (etwas schicker)
*** über den "gnd explorer": https://explore.gnd.network/
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr. (ggf. Müller, von, Dr,)
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
*** Wenn der Name des Mannes bekannt ist: [Witwe VornameDesMannes], z.B. [Witwe Heinrich]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"
* Wir haben bei etlichen Unternehmen ein "Firma" vor dem Unternehmensnamen. Das hilft bei der Arbeit mit den Transkriptionen. Später, wenn wir Unterkategorien für Körperschaften haben, kann dieser Namenszusatz weggenommen werden

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

'''Umgang mit Querverweisen!''' (Entwurf Patrick; Fabian bitte kontrollieren und ggf. korrigieren)
* Verweise auf andere Register, die in den Anmerkungsfeldern z.B. als "#P1234" stehen, werden zu <ref type="person" target="#P1234">[Auflösung der Referenz]</ref>
* das gleiche müssten wir noch für die Normdatenverweise in die Skripte einbauen. Aus #Q1234 würde also <ref type="wikidata" target="Q1234">Q1234</ref> usw.

Hauptseite

2024-03-25T17:30:36Z

Admin: /* Citizen Science Schnelleinstieg */

__NOTOC__

{| class="wikitable" style="border: 4px solid #FF0000; width:50em;"
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! style="background: #aaaaaa;" | <span style='color:red'> Aktuelles und Termine </span>
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'''<span style='color:red'> Den Zoom-Raum finden Sie hier: </span>[https://uni-wuppertal.zoom.us/j/67406580134?pwd=QkFCdlhMSUhXSzlpaFpldGJObnRQZz09 ZOOM-RAUM]'''
* Meeting-ID: 674 0658 0134
* Passwort: m4N479QL

'''Aktuelle Termine:'''

* Jeden ersten Montag im Monat ab 18 Uhr: 19. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

* Jeden letzten Dienstag im Monat ab 18 Uhr: 18. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

'''Aktuelles:'''

* Der neue Mailverteiler (Mailing-Liste) ist seit dem 23.01. aktiv und kann genutzt werden. Dazu bitte die Info-Mail beachten!

|}
= Bei Fragen wenden Sie sich gerne an... =
* '''Andreas Münzer (Community Manager)'''
** E-Mail Adressen: consilium@stadtarchiv-neuss.de oder andreas.muenzer@stadt.neuss.de
** Telefon: 02131/90-4252
* '''Dr. Annekatrin Schaller (Projektleitung)'''
** E-Mail Adresse: annekatrin.schaller@stadt.neuss.de
** Telefon: 02131/90-4253

= Citizen Science Schnelleinstieg =
* [https://cc-neuss.uni-wuppertal.de/ die laufende Präsentation / Web-Auftritt]
* [[Worum geht es? | Worum geht es? - Über das Projekt]]
* [[Wie kann ich mitmachen?]]
* [[Treffen und Termine]]
* [[Projektteam | Personen und Rollen]]
* '''Direkt zu ...'''
** Homepage der Edition - https://cc-neuss.uni-wuppertal.de
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw '''Erfassungstabelle'''] - "Große Tabelle"
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F/ Erste Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY?path=%2F Zweite Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Dritte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Vierte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/67406580134?pwd=QkFCdlhMSUhXSzlpaFpldGJObnRQZz09 Zoom-Raum des Projektes]. Der Raum ist von 8 - 20 Uhr offen und kann frei genutzt werden. Hier finden die monatlichen Meetings der Jahrhunderte und andere Besprechungen statt. Nutzen Sie den Raum gern auch für Besprechungen untereinander!
*** Meeting-ID: 674 0658 0134 // Passwort: m4N479QL

** [https://readcoop.eu/transkribus/?sc=Transkribus Transkribus]
** [https://app.transkribus.eu/de Transkribus-Browser-Version (Transkribus Lite)]. Anmeldung erforderlich (Log-In wie in der Desktop-Version!)
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** '''Digitalisierung''' (Scannen)
*** [[Scannen How-To]]
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** '''Transkription'''
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***[[Tags/Markierungen]]
** '''[[Register]]''' (Anlegen von Registereinträgen, Überführung, Unterscheidung, Querverweise)
*** [[Große Tabelle | Nutzung der großen Tabelle]]

= Die Quellen / Archivalien =
* [[Bände | zu den Bänden]]

* [[Historischer Hintergrund | Stadtgeschichte und mehr]]

* [[Voreditionen | Vor-Ausgaben]]

= Digitalisierung =
* [[Digitalisierungsparameter]]
* [[Digitalisierungsworkflow]]
* '''[[Scannen How-To]]'''
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= Werkzeug: Transkribus =
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* [[Textregionen]]
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'''Transkribieren (Anleitung, Regeln, Tags/Markierungen)'''
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* [[Tags/Markierungen]]

'''Weitere Informationen und Hilfen'''
* [[Beispielseiten, Buchstabentabellen, Transkriptionen]]
* [[Transkriptionshilfen]] (z.B. Wörterbücher)
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'''Transkribus'''
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= Was ist Wo? =
* [[Speicherorte der Digitalisate | Digitalisate: Welcher Band liegt in welcher Sciebo-Projektbox]]
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Erfassungstabelle (Google Spreadsheet)]

= AB HIER INTERN, für EhrenamtlerInnen nicht mehr relevant =
= Datenkuratierung =
* [[Exportworkflow | Workflow vom (Transkribus-)Datenexport zum TEI-XML]]
* [[Personenregister]]
* [[Diskussionen zu Datenmodell, Kuratierung und Export]]
* [[Ermittlung fehlender Datumsangaben]]
* [[To-Do (Für die Zukunft)]]

= Übersetzungen =
* [[Übersetzungen1530ff | Übersetzte Einträge Band 1530ff]]
* [[Übersetzungen Franzosenzeit]]

= Zum Projekt =
* [[Wikinutzung | Nutzung des Wikis]]
* [[Bildmaterial]]
* [[about | Die Protokollbände, Das Projekt, Das Datenmodell]]
* [[Register]]

= Weitere Kontexte =
* [[Vergleichbare Projekte]]

= Alt - nur zur Sicherung noch hier =
** [[Ämterregister | Ämter und Berufe]] (B)
** [[Körperschaftsregister | Körperschaften, Institutionen, Organisationen]] (K)
<br/>
<br/>

'''Starthilfen'''

Hilfe zur Benutzung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].

* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsvariablen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ MediaWiki-FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Mailingliste neuer MediaWiki-Versionen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]

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'''Aktuelle Termine:'''

* Jeden ersten Montag im Monat ab 18 Uhr: 19. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

* Jeden letzten Dienstag im Monat ab 18 Uhr: 18. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

'''Aktuelles:'''

* Der neue Mailverteiler (Mailing-Liste) ist seit dem 23.01. aktiv und kann genutzt werden. Dazu bitte die Info-Mail beachten!

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= Bei Fragen wenden Sie sich gerne an... =
* '''Andreas Münzer (Community Manager)'''
** E-Mail Adressen: consilium@stadtarchiv-neuss.de oder andreas.muenzer@stadt.neuss.de
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** E-Mail Adresse: annekatrin.schaller@stadt.neuss.de
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= Citizen Science Schnelleinstieg =
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* '''Direkt zu ...'''
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** [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/67406580134?pwd=QkFCdlhMSUhXSzlpaFpldGJObnRQZz09 Zoom-Raum des Projektes]. Der Raum ist von 8 - 20 Uhr offen und kann frei genutzt werden. Hier finden die monatlichen Meetings der Jahrhunderte und andere Besprechungen statt. Nutzen Sie den Raum gern auch für Besprechungen untereinander!
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** '''Digitalisierung''' (Scannen)
*** [[Scannen How-To]]
*** [[Hochladen in Sciebo und ordnen]]
** '''Werkzeug: Transkribus'''
*** [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]
*** [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]
** '''Indexierung/Erfassung der Einträge'''
***[[Indexierung]], [[Textregionen]], [[Zeilenerkennung]]
** '''Transkription'''
***[[Transkriptionsregeln| Transkriptionsanleitung und -regeln]]
***[[Tags/Markierungen]]
** '''[[Register]]''' (Anlegen von Registereinträgen, Überführung, Unterscheidung, Querverweise)
*** [[Große Tabelle | Nutzung der großen Tabelle]]

= Die Quellen / Archivalien =
* [[Bände | zu den Bänden]]

* [[Historischer Hintergrund | Stadtgeschichte und mehr]]

* [[Voreditionen | Vor-Ausgaben]]

= Digitalisierung =
* [[Digitalisierungsparameter]]
* [[Digitalisierungsworkflow]]
* '''[[Scannen How-To]]'''
* [[Hochladen in Sciebo und ordnen]]
* [[Speicherorte der Digitalisate | Welcher Band liegt in welcher Sciebo-Projektbox]]
* [[Vom Digitalisat zu Transkribus]]

= Werkzeug: Transkribus =
* [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]
* [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]

= Indexierung / Erfassung der Einträge in Transkribus =
* [[Indexierung]]
* [[Textregionen]]
* [[Zeilenerkennung]]

= Transkription =

'''Transkribieren (Anleitung, Regeln, Tags/Markierungen)'''
* [[Transkriptionsregeln| Transkriptionsanleitung und - regeln]],
* [[Tags/Markierungen]]

'''Weitere Informationen und Hilfen'''
* [[Beispielseiten, Buchstabentabellen, Transkriptionen]]
* [[Transkriptionshilfen]] (z.B. Wörterbücher)
* [[Wörter | Einzelne Wörter]]

= Weitere Erschließung: Registereinträge =

'''[[Register]]''' - Neue Seite mit Informationen zu '''allen''' Registern

= Werkzeuge =

'''Transkribus'''
* [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]

* [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]

'''Google-Tabelle'''
* [[Große Tabelle]]

'''Sciebo'''
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F/ Erste Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY?path=%2F Zweite Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Dritte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Vierte Sciebo-Projektbox]

= Was ist Wo? =
* [[Speicherorte der Digitalisate | Digitalisate: Welcher Band liegt in welcher Sciebo-Projektbox]]
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Erfassungstabelle (Google Spreadsheet)]

= AB HIER INTERN, für EhrenamtlerInnen nicht mehr relevant =
= Datenkuratierung =
* [[Exportworkflow | Workflow vom (Transkribus-)Datenexport zum TEI-XML]]
* [[Personenregister]]
* [[Diskussionen zu Datenmodell, Kuratierung und Export]]
* [[Ermittlung fehlender Datumsangaben]]
* [[To-Do (Für die Zukunft)]]

= Übersetzungen =
* [[Übersetzungen1530ff | Übersetzte Einträge Band 1530ff]]
* [[Übersetzungen Franzosenzeit]]

= Zum Projekt =
* [[Wikinutzung | Nutzung des Wikis]]
* [[Bildmaterial]]
* [[about | Die Protokollbände, Das Projekt, Das Datenmodell]]
* [[Register]]

= Weitere Kontexte =
* [[Vergleichbare Projekte]]

= Alt - nur zur Sicherung noch hier =
** [[Ämterregister | Ämter und Berufe]] (B)
** [[Körperschaftsregister | Körperschaften, Institutionen, Organisationen]] (K)
<br/>
<br/>

'''Starthilfen'''

Hilfe zur Benutzung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].

* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsvariablen]
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Register

2024-02-29T09:10:37Z

Admin: /* Normdaten */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe). Benutzen bzw. recherchieren kann man die GND auf verschiedene Weise ...
*** direkt im DNB-Katalog: https://portal.dnb.de/opac.htm - bei den Treffern dann rechts "Alle Normdaten"
*** über lobin gnd: https://lobid.org/gnd (etwas schicker)
*** über den "gnd explorer": https://explore.gnd.network/
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr. (ggf. Müller, von, Dr,)
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
*** Wenn der Name des Mannes bekannt ist: [Witwe VornameDesMannes], z.B. [Witwe Heinrich]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

'''Umgang mit Querverweisen!''' (Entwurf Patrick; Fabian bitte kontrollieren und ggf. korrigieren)
* Verweise auf andere Register, die in den Anmerkungsfeldern z.B. als "#P1234" stehen, werden zu <ref type="person" target="#P1234">[Auflösung der Referenz]</ref>
* das gleiche müssten wir noch für die Normdatenverweise in die Skripte einbauen. Aus #Q1234 würde also <ref type="wikidata" target="Q1234">Q1234</ref> usw.

Register

2024-02-19T17:32:09Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe)
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr. (ggf. Müller, von, Dr,)
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
*** Wenn der Name des Mannes bekannt ist: [Witwe VornameDesMannes], z.B. [Witwe Heinrich]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

'''Umgang mit Querverweisen!''' (Entwurf Patrick; Fabian bitte kontrollieren und ggf. korrigieren)
* Verweise auf andere Register, die in den Anmerkungsfeldern z.B. als "#P1234" stehen, werden zu <ref type="person" target="#P1234">[Auflösung der Referenz]</ref>
* das gleiche müssten wir noch für die Normdatenverweise in die Skripte einbauen. Aus #Q1234 würde also <ref type="wikidata" target="Q1234">Q1234</ref> usw.

Register

2024-02-19T17:13:12Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe)
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr. (ggf. Müller, von, Dr,)
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

'''Umgang mit Querverweisen!''' (Entwurf Patrick; Fabian bitte kontrollieren und ggf. korrigieren)
* Verweise auf andere Register, die in den Anmerkungsfeldern z.B. als "#P1234" stehen, werden zu <ref type="person" target="#P1234">[Auflösung der Referenz]</ref>
* das gleiche müssten wir noch für die Normdatenverweise in die Skripte einbauen. Aus #Q1234 würde also <ref type="wikidata" target="Q1234">Q1234</ref> usw.

Register

2024-01-08T11:28:39Z

Admin: /* XML */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe)
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

'''Umgang mit Querverweisen!''' (Entwurf Patrick; Fabian bitte kontrollieren und ggf. korrigieren)
* Verweise auf andere Register, die in den Anmerkungsfeldern z.B. als "#P1234" stehen, werden zu <ref type="person" target="#P1234">[Auflösung der Referenz]</ref>
* das gleiche müssten wir noch für die Normdatenverweise in die Skripte einbauen. Aus #Q1234 würde also <ref type="wikidata" target="Q1234">Q1234</ref> usw.

Register

2024-01-08T11:18:11Z

Admin: /* Normdaten */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Datenobjekte
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei Gemeinsame Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.: keine Berufe)
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/ Personendatenbank]) oder Orte oder Körperschaften ([https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste Klosterdatenbank]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2024-01-08T11:14:37Z

Admin: /* Allgemein */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

== Normdaten ==
* Normdaten sind eine wunderbare, elegante Möglichkeit, Dinge projektübergreifend zu identifizieren, sie dadurch mit weiterführenden Informationen zu verbinden und die allgemeine Vernetzung und Zusammenführung des Wissens in der Welt zu unterstützen. Wir sollten sie mittelfristig nutzen, wo immer Normdaten für Entitäten zur Verfügung stehen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

* Die verschiedenen Normdaten-Systeme
** GND - die [Gemeinsame Normdatei https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei] der deutschen Nationalbibliothek. Wichtig. Immer nutzen, wenn es geht. Enthält aber vor allem "wichtige Personen", bekannte Körperschaften, viele Orte, (man korrigiere ggf.:) keine Berufe
** wikidata - die Wissensdatenbank hinter wikipedia. Hat tendenziell sehr viel mehr identifizierte Objekte, als die GND. ''Im Prinzip'' können wir auch selbst neue Objekte in wikidata anlegen (aber das müsste man diskutieren)
** GSN - die Normnummern des zentralen historischen Projekts "Germania Sacra". Wir müssten schauen, ob es historische Personen ([Personendatenbank https://germania-sacra-datenbank.uni-goettingen.de/]) oder Orte oder Körperschaften ([Klosterdatenbank https://klosterdatenbank.adw-goe.de/liste]) gibt, die keine GND, wohl aber eine GSN-Nummer haben. GSN hat wohl auch Ämter und Berufsbezeichnungen, aber ohne Nummern dafür (?).

* Unsere Praxis
** wir tragen die Normnummern im Kommentar ein.
** GND-Nummer werden mit "#GND[Nummer], wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" und Germania-Sacra-Objekte mit "#GSN[Nummer]"referenziert. Kein Leerzeichen zwischen "#GND" und der Nummer! Mehrfache Referenzen bitte mit Kommata trennen.
** Beispiele: "#Q1795819, #GSN3503", #Q1492061, #GND7793683-8 #GSN50299

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Vom Digitalisat zu Transkribus

2023-09-19T07:39:28Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „ Die Digitalisate, die als Doppelseiten-TIFFs aufgenommen werden, gehen später als Einzelseiten-JPGs in die transkribus-Collection. Es kann vorkommen, dass d…“

Die Digitalisate, die als Doppelseiten-TIFFs aufgenommen werden, gehen später als Einzelseiten-JPGs in die transkribus-Collection.

Es kann vorkommen, dass dabei die Reihenfolge geändert wird, denn in transkribus gehen wir NICHT nach der physischen Ordnung des aktuellen Bindezustandes der Bände, sondern nach der historischen (korrekten?!) Ordnung. Dazu ein Beispiel: in Band 2 sind die Blätter 35 bis 40 NICHT nach Blatt 34. In transkribus sind sie aber passend einsortiert. Man darf sich also nicht wundern, wenn der Seitenübergang an der Falz nach 34v und nach 40v SCHEINBAR nicht stimmt ...

Hauptseite

2023-09-19T07:35:26Z

Admin: /* Digitalisierung */

__NOTOC__

{| class="wikitable" style="border: 4px solid #FF0000; width:50em;"
|-
! style="background: #aaaaaa;" | <span style='color:red'> Aktuelles und Termine </span>
|-
|

'''<span style='color:red'> Den Zoom-Raum finden Sie hier: </span>[https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 ZOOM-RAUM]'''
* Meeting-ID: 956 1314 8736
* Passwort: pFhiAmT2

'''Aktuelle Termine:'''

* Jeden ersten Montag im Monat ab 18 Uhr: 19. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

* Jeden letzten Dienstag im Monat ab 18 Uhr: 18. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!

'''Aktuelles:'''

* Der neue Mailverteiler (Mailing-Liste) ist seit dem 23.01. aktiv und kann genutzt werden. Dazu bitte die Info-Mail beachten!

|}

= Citizen Science Schnelleinstieg =
* [[Worum geht es? | Worum geht es? - Über das Projekt]]
* [[Wie kann ich mitmachen?]]
* [[Treffen und Termine]]
* [[Projektteam | Personen und Rollen]]
* '''Direkt zu ...'''
** Homepage der Edition - https://cc-neuss.uni-wuppertal.de
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw '''Erfassungstabelle'''] - "Große Tabelle"
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F/ Erste Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY?path=%2F Zweite Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Dritte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/2am4HImZ1w3n3nk Vierte Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom-Raum des Projektes]. Der Raum ist immer offen und kann frei genutzt werden. Hier finden die monatlichen Meetings der Jahrhunderte und andere Besprechungen statt. Nutzen Sie den Raum gern auch für Besprechungen untereinander!
*** Meeting-ID: 956 1314 8736 // Passwort: pFhiAmT2

** [https://readcoop.eu/transkribus/?sc=Transkribus Transkribus]
** [https://app.transkribus.eu/de Transkribus-Browser-Version (Transkribus Lite)]. Anmeldung erforderlich (Log-In wie in der Desktop-Version!)
* '''Anleitungen''' finden Sie weiter unten auf den einzelnen Seiten!
** '''Digitalisierung''' (Scannen)
*** [[Scannen How-To]]
*** [[Hochladen in Sciebo und ordnen]]
** '''Indexierung/Erfassung der Einträge'''
***[[Indexierung]], [[Textregionen]], [[Zeilenerkennung]])
** '''Transkription'''
***[[Transkriptionsregeln]], [[Transkriptionsanleitung]], [[Transkriptionsanleitung | Tags]])
** '''Werkzeuge'''
*** [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]
*** [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]
** '''[[Register]]''' (Anlegen von Registereinträgen, Überführung, Unterscheidung, Querverweise)
*** [[Große Tabelle | Nutzung der großen Tabelle]]

= Die Quellen / Archivalien =
* [[Bände | zu den Bänden]]

* [[Historischer Hintergrund | Stadtgeschichte und mehr]]

* [[Voreditionen | Vor-Ausgaben]]

= Digitalisierung =
* [[Digitalisierungsparameter]]
* [[Digitalisierungsworkflow]]
* '''[[Scannen How-To]]'''
* [[Hochladen in Sciebo und ordnen]]
* [[Speicherorte der Digitalisate | Welcher Band liegt in welcher Sciebo-Projektbox]]
* [[Vom Digitalisat zu Transkribus]]

= Indexierung / Erfassung der Einträge =
* [[Indexierung]]
* [[Textregionen]]
* [[Zeilenerkennung]]

= Transkription =

* [[Transkriptionsregeln]]
* [[Transkriptionsanleitung | Transkriptionsanleitung]] zur (späteren) Arbeit mit Transkribus -> Tags und Spezifikationen!

'''Weitere Informationen und Hilfen'''
* [[Beispielseiten, Buchstabentabellen, Transkriptionen]]
* [[Transkriptionshilfen]] (z.B. Wörterbücher)
* [[Wörter | Einzelne Wörter]]

= Werkzeuge =

'''Transkribus'''
* [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]

* [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]

'''Google-Tabelle'''
* [[Große Tabelle]]

'''Sciebo'''
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/ILnPJkydaYvzeZl?path=%2F/ Erste Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/vW0l6pOF1eByuUY?path=%2F Zweite Sciebo-Projektbox]
** [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/qIFM8u4nevNuBl0 Dritte Sciebo-Projektbox]

= Weitere Erschließung: Registereinträge =

'''[[Register]]''' - Neue Seite mit Informationen zu '''allen''' Registern

'''Anpassungen in transkribus'''
** Anleitung für das Anlegen von "key" in den Tags und der Nutzung von Shortcuts findet sich in Sciebo (Box 1) unter "Material Transkriptionen" und dort unter "Allgemein".
** -> Hier der [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/3VaGrrG6Csk6OU2?path=%2F LINK zur Projektbox in Sciebo]!

= Übersetzungen =
* [[Übersetzungen1530ff | Übersetzte Einträge Band 1530ff]]
* [[Übersetzungen Franzosenzeit]]

= Zum Projekt =
* [[Wikinutzung | Nutzung des Wikis]]
* [[Bildmaterial]]
* [[offeneFragenZumProjekt | Noch zu klärende Fragen]]
* [[about | Die Protokollbände, Das Projekt, Das Datenmodell]]
* [[Register]]

= Weitere Kontexte =
* [[Vergleichbare Projekte]]

= Was ist Wo? =
* [[Speicherorte der Digitalisate | Digitalisate: Welcher Band liegt in welcher Sciebo-Projektbox]]
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Erfassungstabelle (Google Spreadsheet)]

= AB HIER INTERN, für EhrenamtlerInnen nicht mehr relevant =
= Datenkuratierung =
* [[Exportworkflow | Workflow vom (Transkribus-)Datenexport zum TEI-XML]]
* [[Personenregister]]
* [[Diskussionen zu Datenmodell, Kuratierung und Export]]
* [[Ermittlung fehlender Datumsangaben]]
* [[To-Do (Für die Zukunft)]]

= Alt - nur zur Sicherung noch hier =
** [[Ämterregister | Ämter und Berufe]] (B)
** [[Körperschaftsregister | Körperschaften, Institutionen, Organisationen]] (K)
<br/>
<br/>

'''Starthilfen'''

Hilfe zur Benutzung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].

* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsvariablen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ MediaWiki-FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Mailingliste neuer MediaWiki-Versionen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]

Register

2023-08-31T12:05:52Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Normdaten
** wir nehmen gerne GND-Nummern. In der Form "GND: Nummer"
** offene Frage: wollen wir direkte Links zu wikipedia einbauen?
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2023-08-30T09:03:39Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen. Alternative Vornamenlesungen bitte in runde Klammern: Kornelius (Cornel)
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** von XYZ im Nachnamenfeld als "XYZ, von"
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2023-08-30T09:00:18Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen.
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** nicht ganz sichere Auflösungen von Abkürzungen setzen wir in runde Klammern: Tryn(gen)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2023-08-30T08:54:58Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen.
* Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2023-08-30T08:54:41Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** streng genommen bilden wir einen "idealtypischen" Namen, was kein Problem ist, weil die tatsächliche Schreibung ja im Register automatisch mit ausgegeben wird. Aus arbeitspraktischen Gründen nehmen wir bei Vor-/Nachname aber auch abweichende, noch nicht normalisierte Formen mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und Personen auch unter der historischen Schreibung gefunden wird, wenn man beim tagging danach sucht. Wir schreiben also durchaus noch "Dewede, De Weed, Von Weed" in das Nachnamenfeld. Am besten steht der von uns "kanonisierte" Name als erstes, dann kann man zum Schluß die Varianten ggf. löschen.
** Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
*** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
*** Geburtsnamen schreiben wir in runden Klammern in das Nachnamenfeld: Müller (geb. Meyer)
*** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
*** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2023-08-30T08:46:50Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
*** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
*** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: [Witwe]
*** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2023-08-30T08:46:02Z

Admin: /* Qualitätssicherung im Personenregister */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
** Namenszusätze: (das wäre alles noch zu diskutieren)
*** Titel schreiben wir in das Nachnamenfeld: Müller, Dr.
*** Bezeichnungen, die keine Namen sind, setzen wir in eckige Klammern im Vornamenfeld: \[Witwe]
*** Wenn ein Vor- oder Nachmame unbekannt ist, setzen wir [unbekannt] (oder wollen wir einfach weglassen oder ein Fragezeichen setzen?)
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register (Orte, Berufe, Organisationen) zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Ämter/Berufe mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist das Amt neu, wird es in der Google-Tabelle erfasst, wo es eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!
* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Körperschaften/Institutionen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Körperschaften/Institutionen werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft / Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Projektteam

2023-07-14T09:06:43Z

Admin: /* Projektunterstützung */

Menschen im Consilium Communis

= Erreichbarkeit / Kontakt =
Am besten unter der Mail '''consilium[at]stadtarchiv-neuss.de'''
* die mail wird aktuell von Ina Schäfer und dem Archivar Andreas Münzer gelesen

= Für das Archiv =
* Dr. Jens Metzdorf
* Dr. Annekatrin Schaller

= Aus der Bürgerschaft =

= Projektunterstützung =

* '''Aktuell'''
** Ina Schäfer (Community Manager)
** Das Team der DH an der Uni Wuppertal um Herrn Sahle.
*** Prof. Dr. Patrick Sahle - sahle@uni-wuppertal.de
*** Angela Kump (BUW Kontakt und Management), akump@uni-wuppertal.de, offene Sprechstunde: Fr. 11-12 Uhr https://uni-wuppertal.zoom.us/j/9493929458
*** Team: Stephan Makowski, Nadine Sutor, Fabian Peters

*''' Ehemalig'''
** Alexander Goebbels (Archiv)
** Jonas Vogt, Sviatoslav Drach (BUW)

= Rollen für die EhrenamtlerInnen (und darüber hinaus) =

* Bitte tragen Sie sich hier ein, damit Sie sich gegenseitig erreichen, absprechen und kontaktieren können!
* Erstellen Sie gern für sich selbst Mailgruppen / Gruppenchats etc. Diese können wir nicht koordinieren, sodass Sie sich selbst finden sollten. In den Tabellen können Sie dann Ihre MitstreiterInnen finden!

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j5ucorSRRUEZMhdecUaw8xjYQN1OjyPbPZHe2SQ8zUs/edit?usp=sharing 16./17. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A1jMDIzOoIorJht2FNTJtWTF9iXd5AXKvDczXdUQWhk/edit?usp=sharing 18. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhJNoKbgKdvpo0PaY8HkX_Yb16Rk1rmhWYf06JjnTcs/edit?usp=sharing 19./20. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AfCOCqp2fonE_YkE1Fen1qhL4mTt2JYfA1cwWsLrPGs/edit?usp=sharing Scannen]

* Aufgaben, die sich aus den Prozesschritten der Quellenerschließung ergeben
** '''vorbereitende Aufgaben'''
*** Scannen
*** Hochladen in Sciebo
*** Bilder kontrollieren und ordnen
*** Bilder nummerieren
*** Bilder in transkribus hochladen
** '''Transkription
*** vorbereitend: Indexieren (Einträge identifizieren)
*** Textregionen und Zeilen erkennen
*** Transkribieren
*** Transkriptionen gegenlesen / korrigieren
** '''Tiefere Erschließung'''
*** Personen erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Orte erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Datumsangaben taggen, auflösen, explizit setzen
*** ggf. (für die älteren Bände) Übersetzung in modernes Deutsch
** '''Nachsorge und weitere Qualitätssicherung'''
*** Tabellen für Personen und Orte pflegen (konsistent halten)
** '''umliegende Augaben'''
*** Wiki pflegen und weiter führen
**** Begriffslexikon, schwierige und unklare Wörter
*** Kommunikation (Mail) übernehmen und führen / Koordination
** '''Aufgaben im technischen Bereich, Arbeit mit den Daten'''
*** transkribus-Export generieren und in Oxygen übertragen
*** Konsistenzprüfungen und Bereinigungen in Oxygen, Vorbereitung für das Einspielen in das Publikationssystem

Projektteam

2023-06-29T10:55:33Z

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Projektteam

2023-06-29T10:54:27Z

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* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j5ucorSRRUEZMhdecUaw8xjYQN1OjyPbPZHe2SQ8zUs/edit?usp=sharing 16./17. Jahrhundert]

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* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhJNoKbgKdvpo0PaY8HkX_Yb16Rk1rmhWYf06JjnTcs/edit?usp=sharing 19./20. Jahrhundert]

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** '''Transkription
*** vorbereitend: Indexieren (Einträge identifizieren)
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*** Transkribieren
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** '''Tiefere Erschließung'''
*** Personen erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Orte erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Datumsangaben taggen, auflösen, explizit setzen
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2023-06-29T10:53:48Z

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** Team: Stephan Makowski, Sviatoslav Drach, Nadine Sutor, Fabian Peters

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* Ina Schäfer (Community Manager)
* Das Team der DH an der Uni Wuppertal um Herrn Sahle.
** Prof. Dr. Patrick Sahle - sahle@uni-wuppertal.de
** Angela Kump (BUW Kontakt und Management), akump@uni-wuppertal.de, offene Sprechstunde: Fr. 11-12 Uhr https://uni-wuppertal.zoom.us/j/91335616140?pwd=SlpuS0VMMHpSRDZucnRDMGsrWHpZZz09
** Team: Stephan Makowski, Sviatoslav Drach, Nadine Sutor, Fabian Peters

*''' Ehemalig'''
* Alexander Goebbels
* Jonas Vogt

= Rollen für die EhrenamtlerInnen (und darüber hinaus) =

* Bitte tragen Sie sich hier ein, damit Sie sich gegenseitig erreichen, absprechen und kontaktieren können!
* Erstellen Sie gern für sich selbst Mailgruppen / Gruppenchats etc. Diese können wir nicht koordinieren, sodass Sie sich selbst finden sollten. In den Tabellen können Sie dann Ihre MitstreiterInnen finden!

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j5ucorSRRUEZMhdecUaw8xjYQN1OjyPbPZHe2SQ8zUs/edit?usp=sharing 16./17. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A1jMDIzOoIorJht2FNTJtWTF9iXd5AXKvDczXdUQWhk/edit?usp=sharing 18. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhJNoKbgKdvpo0PaY8HkX_Yb16Rk1rmhWYf06JjnTcs/edit?usp=sharing 19./20. Jahrhundert]

* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AfCOCqp2fonE_YkE1Fen1qhL4mTt2JYfA1cwWsLrPGs/edit?usp=sharing Scannen]

* Aufgaben, die sich aus den Prozesschritten der Quellenerschließung ergeben
** '''vorbereitende Aufgaben'''
*** Scannen
*** Hochladen in Sciebo
*** Bilder kontrollieren und ordnen
*** Bilder nummerieren
*** Bilder in transkribus hochladen
** '''Transkription
*** vorbereitend: Indexieren (Einträge identifizieren)
*** Textregionen und Zeilen erkennen
*** Transkribieren
*** Transkriptionen gegenlesen / korrigieren
** '''Tiefere Erschließung'''
*** Personen erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Orte erkennen, taggen und mit der Tabelle abgleichen
*** Datumsangaben taggen, auflösen, explizit setzen
*** ggf. (für die älteren Bände) Übersetzung in modernes Deutsch
** '''Nachsorge und weitere Qualitätssicherung'''
*** Tabellen für Personen und Orte pflegen (konsistent halten)
** '''umliegende Augaben'''
*** Wiki pflegen und weiter führen
**** Begriffslexikon, schwierige und unklare Wörter
*** Kommunikation (Mail) übernehmen und führen / Koordination
** '''Aufgaben im technischen Bereich, Arbeit mit den Daten'''
*** transkribus-Export generieren und in Oxygen übertragen
*** Konsistenzprüfungen und Bereinigungen in Oxygen, Vorbereitung für das Einspielen in das Publikationssystem

Register

2023-02-16T09:11:58Z

Admin: /* Allgemein */

= Allgemein =

== Key ==
* Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
** Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter ('''P''' = Personen '''O''' = Orte '''B''' = Berufe '''K''' = Körperschaften)
** '''Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] auf Dopplungen!'''
** Die Nummer wird in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
** Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation" oder "occupation" unter "key" eingetragen.
** Normdaten: Mittelfristig wollen wir überall, wo es möglich ist, auch Normdaten in die Register einfügen. Das sind vor allem GND-Nummern und wikidata-Objekte. GND-Nummer werden mit "#G[Nummer] und wikidata-Objekte mit "#Q[Nummer]" referenziert
*** Mittelfristig sollten wir natürlich auch schauen, was andere in diesem Bereich so machen. Siehe dazu den Berufe-Thesaurus in Halle oder auch dieses Projekt: https://os.helmholtz.de/aktuelles/news/artikel/pid-network-deutschland-startet

== Kommentar ==

* In der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

* Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.
** Hier können Sie z.B. Zweifelsfälle ansprechen und andere Informationen teilen.

== Verschiedene Schreibweisen ==

* Werden Namen von Orten, Personen, Ämtern oder Institutionen in den Protokollen unterschiedlich geschrieben, meinen aber das Gleiche, wird nur ein Key vergeben und nur EIN Eintrag gemacht! Tragen Sie die verschiedenen Schreibungen ggf. in den Kommentar ein oder mit / zum Namen.
* Bitte schreiben Sie '''NICHT mit Klammern''' im Wort, denn das macht die Suche innerhalb des Registers sehr schwer!
** Hammerweg/Hamerweg '''NICHT''' Ham(m)erweg!
* Möglich ist in Klammern noch eine Zusatzinformation zu geben.
** Hammerweg/Hamerweg (an der Erft)

= Orte =
== Datenerfassung ==
* In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ist der Ort neu, wird er in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle] erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es bereits einen Eintrag zu dem Ort (bitte immer prüfen und auch ggf. abweichende Schreibweisen beachten!) nutzen Sie den bereits vorhandenen Key aus der Tabelle.
* Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

== Unterkategorien ==

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung).
Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

* Gebäude
* Gewässer
* ...
* ...

= Personen =

== Personentabelle im google-spreadsheet ==

* '''Neu auftretende Personen'''
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Dabei immer vorher prüfen, ob die Person wirklich '''neu''' ist! In der Tabelle auch nach ggf. ähnlichen Schreibungen und Vorkommen in ähnlichen Jahren suchen und abgleichen, ob es die gleiche Person sein könnte!
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden. (Sortieren geht über den kleinen Pfeil, der auftaucht, wenn man mit der Maus über den Buchstaben der Spalte fährt).
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung). Ggf. im internen Kommentar vermerken, wenn Sie noch andere Schreibweisen finden, aber denken, es ist die gleiche Person.
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".

*'''Bereits vorhandene Personen'''
** Bereits in der Register-Tabelle vorhandene Personen werden mit der dort zugeordneten Key-Nummer in Transkribus eingetragen!

== Qualitätssicherung im Personenregister ==
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

== Tagging von Personen in Transkribus ==
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* '''Neue Politik''': Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist.
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

= Ämter =
* In der Transkription werden Personen mit dem Tag "occupation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".

* Ist das Amt neu, wird sie in der Google-Tabelle erfasst, wo sie eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
** Gibt es das Amt bereits (bitte immer prüfen!) nutzen Sie den bereits vorhandenen key!

* Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
** Bsp: Wirt/Braumeister '''NICHT''' Wirt / Braumeister, auch nicht Wirt/ Braumeister.

* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

* Unterscheidung Amt / Person:
** Das Amt ist immer dann gemeint, wenn die Person in ihrer Funktion im Amt auftritt. Geht jemand zu Erzbischof Müller, um nach einem Dokument oder Geldern zu fragen, dann ist das Amt gemeint und nicht die Person.
** Lehrer Schmitz unterrichtet, schreibt ein Zeugnis oder vergibt eine Note, dann ist der Beruf gemeint.
** Ist Herr Müller, der auch Erzbischof ist, bei einer privaten Gruppe mit gemeint, dann ist die Person gemeint, nicht das Amt (auch wenn das in diesem Fall seltener vorkommen wird).
** Ist Herr Schmitz nach der Schule mit Kollegen ein Bier trinken und wird überfallen, ist die Person gemeint.

* '''Zweifelsfälle''' -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

= Körperschaften und Institutionen =
* In der Transkription werden Personen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
* Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.
* Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"

== Unterscheidung Körperschaft vs. Ort ==

* '''Zweifelsfälle''' -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.

= Querverweise =
Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

* #[Buchstabe][Key]
** #P123 -> Person mit dem Key 123
** #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
** #B2 -> Beruf mit dem Key 2
** #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

* Also:
** P = Person
** O = Ort
** K = Körperschaft
** B = Beruf (Auch für Ämter!)

* Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
** Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

* Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
** Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 '''NICHT''' #P123 und 2345

= Übertragung von einem Register in das Andere =

* Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft oder bei "Personen" es handelt sich aber um ein Amt:
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit?usp=sharing Google-Tabelle]: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" bzw. "Amt" kopiert.
** Sofern es sich dabei IMMER um eine Körperschaft und nie um einen Ort handelt, bzw IMMER um ein Amt, wird der Eintrag bei Orte bzw. Personen gelöscht. Die Key-Nummer bleibt dabei stehen und wird für den nächsten Eintrag frei.
** In der Tabelle für Körperschaften bzw. Ämter erhält der Eintrag die nächste freie Nummer.
** Es gibt Fälle, in denen ein Ort auch manchmal eine Institution ist. Z.B. die Schule/ das Schulgebäude. In diesem Fall können beide Einträge in beiden Listen bestehen bleiben! Es muss dann in Transkribus unterschieden werden, welcher Tag und welcher Key inhaltlich passend sind!
*** Bitte in diesem Fall entsprechend die Einträge gegenseitig mit #[Buchstabe][Nummer] verlinken, damit man ggf. auch den anderen Eintrag im anderen Register finden kann!
** Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" / "occupation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
*** Hier Achtung: Sofern beide Einträge möglich sind, muss jeweils inhaltlich geprüft werden, an welchen Stellen geändert werden muss!

*** Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

** Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist! '''Erst löschen, Wenn Sie absolut sicher sind, dass alles stimmt!'''

= Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten! =

== Export ==
* Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons [https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/export_sheet_data/903838927001 Export Sheet Data] werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. '''umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird''')
* Dann kann man die Daten mit [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/blob/main/data-export2tei/registers/create-registers.xsl create-registers.xsl] in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden '''auf einmal''' vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
* In [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers diesem Ordner] liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

* Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
** doppelte IDs
** unzulässige Werte des Attributs "type"

== Speicherort ==
* Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter [https://git.uni-wuppertal.de/dhsfu/consilium-communis/-/tree/main/data-export2tei/registers consilium-communis-data/export2tei/registers]

== XML ==
=== Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert ===
<pre>
<_8>
<O>8</O>
<Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
<Typ>Gebäude</Typ>
<K_FG />
<K_PS />
<Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
<Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
<Band>Bd 45</Band>
</_8>
</pre>

=== Output nach Transformation ===

<pre>
<TEI>
<text>
<body>
<div type="list_place">

<listPlace>
<place xml:id="O8" type="Gebäude">
<placeName>Zolltor</placeName>
<note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
<note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30)
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
</place>
<...weitere Orte>
</listPlace>

</div>
</body>
</text>
</TEI>
</pre>

* Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen ''xml:id'' und ''type'' des Elements <place> transformiert
* Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
* Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
* Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">

Register

2023-02-16T09:08:40Z

Admin:

Hauptseite

2023-02-16T09:07:38Z

Admin: /* Weitere Erschließung: Registereinträge */

__NOTOC__

{| class="wikitable" style="border: 4px solid #FF0000; width:50em;"
|-
! style="background: #aaaaaa;" | <span style='color:red'> Aktuelles und Termine </span>
|-
|
'''<span style='color:red'> !!!ACHTUNG!!! Beachten Sie die neue Rundmail!!! Bei der automatischen Erkennung der Zeilen muss ein Haken bei "Split Lines on Regions" gesetzt werden!!!!'''

'''<span style='color:red'> Den Zoom-Raum finden Sie hier: </span>[https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 ZOOM-RAUM]'''
* Meeting-ID: 956 1314 8736
* Passwort: pFhiAmT2

'''Aktuelle Termine:'''

* 06.02.2023 ab 18 Uhr: 19. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!
-> Und dann jeden ersten Montag im Monat!
* 28.02.2023 ab 18 Uhr: 18. Jahrhundert per [https://uni-wuppertal.zoom.us/j/95613148736?pwd=K0JlVFp6OFlsRmltY1hTZiszUG1qQT09 Zoom]!
-> Und dann jeden letzten Dienstag im Monat!

'''Aktuelles:'''

* Der neue Mailverteiler (Mailing-Liste) ist seit dem 23.01. aktiv und kann genutzt werden. Dazu bitte die Info-Mail beachten!

|}

= Citizen Science Schnelleinstieg =
* [[Treffen und Termine]]
* [[Projektteam | Personen und Rollen]]
* Direkt zu ...
** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw '''Erfassungstabelle''']
* '''Anleitungen''' finden Sie weiter unten auf den einzelnen Seiten!
** Geordnet nach:
*** Digitalisierung (Scannen)
*** Indexierung (Erfassen der Einträge, Textregionen, Zeilenerkennung)
*** Transkription (Transkriptionsregeln, Anleitung, Tags)
*** Werkzeuge (Anleitung zu Transkribus, Nutzung, Installation)
*** Register (Nutzung der großen Tabelle, Anlegen von Registereinträgen, Überführung, Unterscheidung, Querverweise)

= Die Quellen / Archivalien =
* [[Bände | zu den Bänden]]

* [[Historischer Hintergrund | Stadtgeschichte und mehr]]

* [[Voreditionen | Vor-Ausgaben]]

= Digitalisierung =
* [[Digitalisierungsparameter]]
* [[Digitalisierungsworkflow]]
* '''[[Scannen How-To]]'''
* [[Hochladen in Sciebo und ordnen]]

= Indexierung / Erfassung der Einträge =
* [[Indexierung]]
* [[Textregionen]]
* [[Zeilenerkennung]]

= Transkription =

* [[Transkriptionsanleitung | Transkriptionsanleitung]] zur (späteren) Arbeit mit Transkribus -> Tags und Spezifikationen!
* [[Transkriptionsregeln]]

* Weitere Informationen und Hilfen
** [[Beispielseiten, Buchstabentabellen, Transkriptionen]]
** [[Transkriptionshilfen]] (z.B. Wörterbücher)
** [[Wörter | Einzelne Wörter]]

= Werkzeuge - Transkribus =
* [[TranskribusCC | Einsatz von Transkribus und Anleitung zur Installation]]

* [[TranskribusCCAnleitung | Anleitung für die ersten Schritte mit Transkribus]]

= Weitere Erschließung: Registereinträge =

* [[Register]]
** [[Ämterregister | Ämter und Berufe]] (B)
** [[Körperschaftsregister | Körperschaften, Institutionen, Organisationen]] (K)

* Anpassungen in transkribus
** Anleitung für das Anlegen von "key" in den Tags und der Nutzung von Shortcuts findet sich in Sciebo (Box 1) unter "Material Transkriptionen" und dort unter "Allgemein".
** -> Hier der [https://uni-wuppertal.sciebo.de/s/3VaGrrG6Csk6OU2?path=%2F LINK zur Projektbox in Sciebo]!

= Übersetzungen =
* [[Übersetzungen1530ff | Übersetzte Einträge Band 1530ff]]
* [[Übersetzungen Franzosenzeit]]

= Datenkuratierung =
* [[Exportworkflow | Workflow vom (Transkribus-)Datenexport zum TEI-XML]]
* [[Personenregister]]
* [[Diskussionen zu Datenmodell, Kuratierung und Export]]
* [[Ermittlung fehlender Datumsangaben]]

= Zum Projekt =
* [[Wikinutzung | Nutzung des Wikis]]
* [[Bildmaterial]]
* [[offeneFragenZumProjekt | Noch zu klärende Fragen]]
* [[about | Die Protokollbände, Das Projekt, Das Datenmodell]]
* [[Register]]

= Weitere Kontexte =
* [[Vergleichbare Projekte]]

<br/>
<br/>

'''Starthilfen'''

Hilfe zur Benutzung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].

* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsvariablen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ MediaWiki-FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Mailingliste neuer MediaWiki-Versionen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]

Vergleichbare Projekte

2023-02-09T09:00:53Z

Admin:

= Thematisch, methodisch und inhaltlich wirklich in der Nähe liegend =
* [https://www.itineranova.be/in/home Itinera Nova] (Digitalisierung und Erschließung der Löwener Schöffenprotokolle, 14.-19. Jh.)
* [https://transkribus.eu/r/bautzen-ratsprotokolle/#/ Ratsprotokolle der Stadt Bautzen], 1623-1832 (Volltextsuche in automatisch erkannten Texten)
* [https://mv-naumburg.de/nt/ Naumburg transkribiert] (Transkription der Naumburger Ratsrechnungen des 16. Jh.)
* Library of Congress - [https://crowd.loc.gov/ Crowd Transcription]
* Französische Testamente [https://edition-testaments-de-poilus.huma-num.fr/ Webseite], [https://testaments-de-poilus.huma-num.fr/#!/ Transkriptionsumgebung], [https://github.com/TranscribeToTEI github]
* [https://www.zooniverse.org/projects/welldone/american-wwi-burial-cards Sterbekarten], USA, 1. WK.

Personen

2023-02-01T06:46:53Z

Admin:

'''Auftauchende Personen in den Protokollen'''

= Personentabelle im google-spreadsheet =
* Neu auftretetende Personen bitte in der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/edit#gid=944242765 Tabelle] anlegen und mit einer (bis dahin unbenutzten) Nummer versehen.
** Die freien Nummern finden sich ganz unten in der Tabelle, wenn man die Spalte "rreff" von A-Z sortiert, ansonsten kann auch die Spalte "Nachname" von A-Z sortiert werden, auch dann sollten sich unten die freien Nummern finden.
** Sind keine freien Nummern vorhanden, kann "einfach" weitergezählt werden. Ist die letzte besetzte Nummer 2345, kann 2346 erstellt und benutzt werden.
* Gerne angeben, in welchem Band jemand vorkommt, damit verhindert wird, dass Personen doppelt angelegt werden oder offensichtlich verschiedene Personen gleichen Namens einen gemeinsamen Eintrag bekommen.
** Das ist durchaus '''wichtig''', denn die spätere Zusammenführung von zwei Ansetzungen zu einem Namen kann doch recht aufwändig sein
* In der Tabelle darf eine gewisse Normalisierung bei Vor- und Nachname stattfinden, damit der Name leicht gefunden werden kann und "gleiche", aber bloß orthographisch unterschiedliche Namen beisammen bleiben.
** In der Regel können wir y zu i normalisieren.
** Über weitere "Regeln" müssten wir uns verständigen, wir sollten aber einen Mittelweg finden, zwischen unnötiger Orientierung an den zufälligen Schreibungsvarianten und zu starker Normierung, die dann Unterschiede verwischen könnte. Letztlich ist die Frage: "ist das der gleiche Name"? (jenseits der Schreibung)
* Öffentlich sichtbare Kommentare: hier kann man interessante Zusatzinformationen geben; es sollte aber nicht jedes Detail aus den Protokollen hierhin kopiert werden. Man kann hier "modernes Deutsch" benutzen oder historische Schreibung, wenn die Schreibung besonders interessant oder von Bedeutung ist. Hier ruhig auch "Karrierestationen" eintragen, da wir bestimmte Sachen/Informationen (z.B. Bürgermeister) ja nicht taggen. Bitte Jahreszahlen hinter das Faktum: "Stadtschreiber 1556" und nicht "1556 Stadtschreiber".
* '''Querverweise.''' Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf). Beispiel: "Siehe auch #K123" - NICHT "siehe auch K 123 und 234"!!!

= Qualitätssicherung im Personenregister =
Alle können schon mal drauf achten, damit am Ende, wenn sich eine/einer oder mehrere mal gründlich darum kümmern, nicht so viel Arbeit übrig bleibt:
* Gleichmäßigkeit der Schreibungen bei den "Ansetzungsformen" (Nachname, Vorname): wir wollen Namen "mäßig" normalisieren/modernisieren
* Gleichmäßigkeit der Beschreibungen/Kommentare, s.o.
* Kontrolle auf Dopplungen: sind zwei Einträge die gleiche Person?
* Verweise: wo sind sinnvoll Verweise auf andere Personen oder andere Register zu machen?
* Normdaten: welche Personen haben einen Eintrag in der GND oder bei wikidata? Dann mit #[G|Q][Nummer] referenzieren. Beispiele: #G189560185 (ein GND-Datensatz) oder #Q15455851 (ein wikidata-Datenobjekt)

= Tagging von Personen in transkribus =
* Alte Politik: Wir taggen eher großzügig. "Der Lehrer Weber" oder "Der Bürgermeister C. Müller", statt nur "C. Müller" zu sagen.
* Neue Politik: Da die Berufe ja gesondert getaggt werden, ist es nicht mehr so wichtig, großzügig zu taggen. Das führt vielmehr zu einer gewissen Redundanz. Es ist aber auch nicht "tragisch", weil Doppeltagging durchaus möglich ist
* Personen werden mit <person key="Nummer aus der Personentabelle"> markiert.
** Mehr muss im Tag nicht eingetragen werden, denn der Rest erschließt sich dann über den Key in der Tabelle!
* kommt eine Person in einem Eintrag mehrfach vor, dann reicht es, sie einmal zu markieren, ES SEI DENN, die Schreibweisen sind sehr unterschiedlich. Dann bitte alle verschiedenen Schreibungsvorkommen/Schreibweisen markieren.

Personen

2023-02-01T06:33:33Z

Admin: /* Tagging von Personen in transkribus */

Hauptseite

2023-01-31T16:27:33Z

Admin: /* Weitere Erschließung: Registereinträge */

Ämterregister

2023-01-24T13:27:16Z

Admin: /* Jenseits von Neuss */

= Tagging in transkribus =

* Für Ämter und Berufe benutzen wir das tag "occupation" mit dem Attribut "key"

= Die Ämter und Berufe in der Google-Tabelle =
* Querverweise. Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf). Beispiel: "Siehe auch #O123" - NICHT "siehe auch O 123 und 234"!!!

= Was sind Ämter und Berufe? =

* Praxis
** wir taggen die Ämter "Ratsherr" und "Bürgermeister" nicht, weil die ja praktisch in jedem Eintrag vorkommen

* Definition

* Beispielhafte Diskussionen
** Der "Erzbischof von Köln" ist eine Person, wenn die Aktion im Eintrag Personenbezogen ist (Der Erzbischof hat Bauchschmerzen), er ist ein Amt, wenn er sein Amt ausübt (Der Erzbischof sendet einen Boten), er ist eine Körperschaft, wenn "das Bistum" agiert. Es spricht nichts dagegen, bei den öffentlichen Kommentaren hinzuzuschreiben "[Jahr] Name" oder gleich "[Jahr] #P[Nummer]", wenn es einen entsprechenden Personeneintrag gibt

* Fragen & Unsicherheiten
**Bd. 41
*** Stadtempfänger (S. 7) = Empfänger der städtischen Einkünfte? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Steuereinnehmer (S. 60) = Empfänger der städtischen Steuern? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Geheimrat (S. 64) = Amt/Beruf? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Landrathlichen Herrn Commissarius (S. 66, 68, 69) = Amt? --> ja, aber welches? Landrat? Kommissar? Oder (das würde ich machen) Landratlicher Kommissar (bis wir genau wissen, was es damit auf sich hat); ERLEDIGT
*** Feldwebel und Wachtmeister zusammen mit Offiziere (S. 83)? --> gute Frage! Da dort "Feldwebel und Offiziere" steht, wird ein Unterschied zwischen den beiden gemacht. Danach wären Feldwebel keine Offiziere und bekämen einen eigenen Eintrag. Die Wachtmeister stehen zwar im gleichen Rang wie die Feldwebel, werden aber auch eigens erwähnt, also auch dafür ein eigener Eintrag, würde ich sagen.; ERLEDIGT
*** Isräelitischen Handelsleute (S. 84) = Amt/Beruf? --> jawohl (siehe meine deplazierte Bemerkung bei den Körperschaften); ERLEDIGT
*** Handelsmann (S. 85) = Amt/Beruf? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Bau Conductor (S. 91) / Land-Bau-Conducteur (S. 100) = Baumeister, Baubeamter oder was ganz anderes? --> sehr gute Frage! Klingt für mich nach etwas anderem (Bau-Ausführenden) - ah, nein! https://de.wikipedia.org/wiki/Bauconducteur sagt, es sei ein Baubeamter, also können wir es dem Eintrag Baubeamter beilegen, würde ich sagen; ERLEDIGT
*** Vicar Rottel (S.100) u. a. auf S. 127 --> Welche Nummer? --> ich würde einen neuen Eintrag "Vikar" anlegen; den Eintrag "Vikarien" verstehe ich nicht ganz. "Vikare" würde ich unter "Vikar" taggen, aber "Vikarien" sind doch Körperschaften?; ERLEDIGT
**Bd. 40
*** Taggen wir Supplikanten (S. 9)? --> nein, ein Supplikant ist ein Antragssteller und das ist keine dauerhafte Funktioen
*** Kann ein Entrepreneuer (= Untermehmer) als Beruf in der Ämter-Tabelle getaggt werden (S. 9)? --> in der Tabelle würde ich noch ergänzen "Unternehmer, im Allgemeinen"; ERLEDIGT
*** Lutherischer Prediger = Amt (S. 16)? --> ja, das ist ein Amt, finde ich. Und wird sicher häufiger vorkommen und sollte dann immer die gleiche Nummer haben; ERLEDIGT
*** Ist mit Landesherr Kreisdirektor Bene gemeint (S. 49)? --> nein, der Landesherr ist wirklich der oberste Herr zu der entsprechenden Zeit. Hier geht es, wenn ich es richtig sehe, um 1790. War Neuss da schon preussisch? Dann wäre es der preussische König. Oder gehörte es zum Erzbistum Köln, dann wäre es der Kölner Erzbischof? Ah,nachgeschaut: es war noch Kurköln bis 1803. Also ist der "Landesherr" hier das Amt "Erzbischof von Köln", bitte taggen; ERLEDIGT
*** Adjunkt = Amt (S. 58)? --> ich glaube, wir hatten gesagt, weil wir den Rat und den Bürgermeister nicht taggen, taggen wir auch nicht die Adjunkten
*** Jagdpächter = Amt (S. 62)? --> ja; ERLEDIGT
*** In Absprache mit Patrick: Personenauszeichnungen von Ämtern trennen: Wie taggen wir bei Namenswiederholungen, bei denen auch das Amt genannt wird? --> indem wir die Amtsbezeichnung taggen. Wir hatten bis hierher die Ämter IN den Personentags (möglichst weites tagging), müssen das jetzt aber auflösen (Namen also enger taggen)

= Jenseits von Neuss =
* besonders wichtig ist ein Projekt in Halle: [https://www.geschichte.uni-halle.de/struktur/hist-data/ontologie/ Ontologie historischer, deutschsprachiger Berufs- und Amtsbezeichnungen]
* siehe auch die "Ontologie historischer Berufe und JSON-LD: letzte Neuerungen am “Adressbuch der Deutschen in Paris von 1854”", [http://adressbuch1854.dhi-paris.fr/pages/home Projekt], [http://adressbuch1854.dhi-paris.fr/profession Berufeindex], [https://dhdhi.hypotheses.org/8046 Blogpost]
* [https://de.wikipedia.org/wiki/Klassifikation_der_Berufe_2010 Klassifizierung der Berufe (KldB)] der Bundesagentur für Arbeit und des Statistischen Bundesamtes aus dem Jahr 2010

Ämterregister

2023-01-24T13:24:23Z

Admin:

= Tagging in transkribus =

* Für Ämter und Berufe benutzen wir das tag "occupation" mit dem Attribut "key"

= Die Ämter und Berufe in der Google-Tabelle =
* Querverweise. Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf). Beispiel: "Siehe auch #O123" - NICHT "siehe auch O 123 und 234"!!!

= Was sind Ämter und Berufe? =

* Praxis
** wir taggen die Ämter "Ratsherr" und "Bürgermeister" nicht, weil die ja praktisch in jedem Eintrag vorkommen

* Definition

* Beispielhafte Diskussionen
** Der "Erzbischof von Köln" ist eine Person, wenn die Aktion im Eintrag Personenbezogen ist (Der Erzbischof hat Bauchschmerzen), er ist ein Amt, wenn er sein Amt ausübt (Der Erzbischof sendet einen Boten), er ist eine Körperschaft, wenn "das Bistum" agiert. Es spricht nichts dagegen, bei den öffentlichen Kommentaren hinzuzuschreiben "[Jahr] Name" oder gleich "[Jahr] #P[Nummer]", wenn es einen entsprechenden Personeneintrag gibt

* Fragen & Unsicherheiten
**Bd. 41
*** Stadtempfänger (S. 7) = Empfänger der städtischen Einkünfte? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Steuereinnehmer (S. 60) = Empfänger der städtischen Steuern? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Geheimrat (S. 64) = Amt/Beruf? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Landrathlichen Herrn Commissarius (S. 66, 68, 69) = Amt? --> ja, aber welches? Landrat? Kommissar? Oder (das würde ich machen) Landratlicher Kommissar (bis wir genau wissen, was es damit auf sich hat); ERLEDIGT
*** Feldwebel und Wachtmeister zusammen mit Offiziere (S. 83)? --> gute Frage! Da dort "Feldwebel und Offiziere" steht, wird ein Unterschied zwischen den beiden gemacht. Danach wären Feldwebel keine Offiziere und bekämen einen eigenen Eintrag. Die Wachtmeister stehen zwar im gleichen Rang wie die Feldwebel, werden aber auch eigens erwähnt, also auch dafür ein eigener Eintrag, würde ich sagen.; ERLEDIGT
*** Isräelitischen Handelsleute (S. 84) = Amt/Beruf? --> jawohl (siehe meine deplazierte Bemerkung bei den Körperschaften); ERLEDIGT
*** Handelsmann (S. 85) = Amt/Beruf? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Bau Conductor (S. 91) / Land-Bau-Conducteur (S. 100) = Baumeister, Baubeamter oder was ganz anderes? --> sehr gute Frage! Klingt für mich nach etwas anderem (Bau-Ausführenden) - ah, nein! https://de.wikipedia.org/wiki/Bauconducteur sagt, es sei ein Baubeamter, also können wir es dem Eintrag Baubeamter beilegen, würde ich sagen; ERLEDIGT
*** Vicar Rottel (S.100) u. a. auf S. 127 --> Welche Nummer? --> ich würde einen neuen Eintrag "Vikar" anlegen; den Eintrag "Vikarien" verstehe ich nicht ganz. "Vikare" würde ich unter "Vikar" taggen, aber "Vikarien" sind doch Körperschaften?; ERLEDIGT
**Bd. 40
*** Taggen wir Supplikanten (S. 9)? --> nein, ein Supplikant ist ein Antragssteller und das ist keine dauerhafte Funktioen
*** Kann ein Entrepreneuer (= Untermehmer) als Beruf in der Ämter-Tabelle getaggt werden (S. 9)? --> in der Tabelle würde ich noch ergänzen "Unternehmer, im Allgemeinen"; ERLEDIGT
*** Lutherischer Prediger = Amt (S. 16)? --> ja, das ist ein Amt, finde ich. Und wird sicher häufiger vorkommen und sollte dann immer die gleiche Nummer haben; ERLEDIGT
*** Ist mit Landesherr Kreisdirektor Bene gemeint (S. 49)? --> nein, der Landesherr ist wirklich der oberste Herr zu der entsprechenden Zeit. Hier geht es, wenn ich es richtig sehe, um 1790. War Neuss da schon preussisch? Dann wäre es der preussische König. Oder gehörte es zum Erzbistum Köln, dann wäre es der Kölner Erzbischof? Ah,nachgeschaut: es war noch Kurköln bis 1803. Also ist der "Landesherr" hier das Amt "Erzbischof von Köln", bitte taggen; ERLEDIGT
*** Adjunkt = Amt (S. 58)? --> ich glaube, wir hatten gesagt, weil wir den Rat und den Bürgermeister nicht taggen, taggen wir auch nicht die Adjunkten
*** Jagdpächter = Amt (S. 62)? --> ja; ERLEDIGT
*** In Absprache mit Patrick: Personenauszeichnungen von Ämtern trennen: Wie taggen wir bei Namenswiederholungen, bei denen auch das Amt genannt wird? --> indem wir die Amtsbezeichnung taggen. Wir hatten bis hierher die Ämter IN den Personentags (möglichst weites tagging), müssen das jetzt aber auflösen (Namen also enger taggen)

= Jenseits von Neuss =
* besonders wichtig ist ein Projekt in Halle
* siehe auch die "Ontologie historischer Berufe und JSON-LD: letzte Neuerungen am “Adressbuch der Deutschen in Paris von 1854”", [http://adressbuch1854.dhi-paris.fr/pages/home Projekt], [https://dhdhi.hypotheses.org/8046 Blogpost]

Ämterregister

2023-01-24T13:21:54Z

Admin: /* Die Ämterliste im Google-Doc */

Hauptseite

2023-01-24T13:21:11Z

Admin: /* Weitere Erschließung: Registereinträge */

Hauptseite

2023-01-24T13:20:23Z

Admin: /* Weitere Erschließung */

Körperschaftsregister

2023-01-16T13:03:06Z

Admin: /* Was ist eine Körperschaft, eine Institution, eine Organisation? */

= Tagging von Körperschaften =

Zum Tagging von Körperschaften, Institutionen und Organisationen verwenden wir das Tag "organization" zu dem wir ggf. das Attribt "key" anlegen müssen

= Die Körperschafts-Tabelle in Google-Doc =
* Querverweise. Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf). Beispiel: "Siehe auch #O123" - NICHT "siehe auch O 123 und 234"!!!

= Was ist eine Körperschaft, eine Institution, eine Organisation? =
* Praxis
** Den Rat der Stadt taggen wir nicht, weil ja jeder Eintrag mit dem Rat der Stadt zu tun hat. Spezifische Unterstrukturen (z.B. Ausschüsse) taggen wir aber sehr wohl
** Die Mitglieder des Stadtrates werden nicht getaggt.
** Die Adjunkte werden nicht getaggt.

* Fragen & Unsicherheiten
** Bd. 41
*** Landtag = Körperschaft? (S. 33) --> ja!; ERLEDIGT
*** Waßermühlen des Ober und Niederthor (S. 55) = Körperschaft mit Spezifikation Einrichtung wie bei (Mehl-, / Öl-, / Fell-)Mühlen in Bd. 40? --> wir haben Spezifikationen? Das wusste ich nicht. Aber gute Frage. im Grunde wäre beides nicht falsch: Ort/Gebäude oder Institution. Ich neige hier Orten zu (würde mich aber auch anders überzeugen lassen) und würde zwei Orte taggen "Waßermühlen des Ober" und "Niederthors" (das aber als Mühle am Niederthor! Nicht als Niederthor!); ERLEDIGT
*** keine Pensions-Anstalt (S. 81) = Pensions-Anstalt als Körperschaft, obwohl die Schule keine Pensions-Anstalt hat? --> sehr gute Frage! Eine negative Entität! Aber wer sich für Pensions-Anstalten interessiert, wird auch diese Stelle interessant finden, deshalb würde ich sagen: als Körperschaft taggen; vielleicht sogar den String "keine Pensions-Anstalt", dann weiß man schon im Register Bescheid.; ERLEDIGT
*** Consistorium (S. 84): Welche Versammlung ist gemeint? Soll die getaggt wreden? --> ja, bitte als Körperschaft taggen, wir müssen aber noch herausfinden, welches Konsistorium gemeint ist; ERLEDIGT
*** PS: aber müssen wir auf der gleichen Seite nicht auch die israelitischen/jüdischen Kaufleute als Beruf taggen? Die Frage ist: mit dem Eintrag "Kaufmann" oder mit "jüdischer Kaufmann"? Ich neige zu letzterem. Vielleicht als "Kaufmann, jüdischer", dann hat man es auch schön in der Sortierung. Auf der Folgeseite ist übrigens noch ein "Handelsmann" - bist du (CV) bei den Berufen aufmersam genug gewesen?; ERLEDIGT
** Bd. 40
*** Kavallerie = Körperschaft (S. 14?) --> nein, würde ich hier nicht machen, weil nicht eine bestimmte Kavallerie angesprochen ist, sondern nur allgemein "Soldaten auf Pferden"
*** Wie kann Präfektur (= Gewaltenteilung) getaggt werden (S. 24)? --> die Präfektur Aachen scheint mir eine Körperschaft zu sein, oder nicht?; ERLEDIGT
*** Regierungsverwaltung = Körperschaft (S. 27)? --> oha! Das ist ja die Neusser städtische Verwaltung. Wenn wir den Stadtrat nicht taggen, können wir dann die Stadtverwaltung taggen? Vielleicht doch, denn später wieder löschen ist ja leichter als nachträglich zu taggen; ERLEDIGT
*** (Mehl-, / Öl-, / Fell-)Mühlen = Institution (S. 43)? --> oha! sehr clever gefragt. Tatsächlich geht es hier ja weniger um die Gebäude als vielmehr um "das Privileg", insofern würde ich schon zu einer "Einrichtung" tendieren, wenn wir nicht sogar von einem Amt reden sollten. Also ich sag mal "Einrichtung" und dann bitte Verweise in den Kommentaren auf die Orte (siehe auch #O[Nummer]; ERLEDIGT
*** "Universitäten von Duisburg und Wirtzburg": Wie als einzelne Universitäten als Institutionen taggen (S. 48)? --> "Duisburg" und "Wirtzburg" je einzeln taggen, ; ERLEDIGT

= Körperschaftsliste in den google-docs =

* '''Querverweise.''' Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf).

= Definition und Beispieldiskussionen =
* Definition: ...
* Beispiele
** "Bezirksregierung Düsseldorf" ist kein Ort sondern eine Körperschaft. Auch der Teil-String "Düsseldorf" ist kein Ort
** Das "Generalvikariat" ist eine Körperschaft, der "Generalvikar" ein Amt und "der Generalvikar xyz hat Bauchschmerzen" verweist auf eine Person
** der Reg.Präs. ist eigentl. eine Institution (z.B. wenn sie etwas beschließt), kann aber auch ein Amt sein (kommt zu Besuch)
** (PaSa) ich finde, dass auch institutionalisierte Aufgabenbereiche des Rates eine Körperschaft sein können (z.B. wenn mit ihnen ein Amt verbunden ist), z.B. "die Armenkasse" oder "die Hospitalkasse" - Widerspruch?
* Diskussionen
** Band 2: Das Quirinusmünster, der "Turm" (das Gefängnis), das Siechenhaus / der Siechenhafen (seichen haven), das Gasthaus (wo jemand verköstigt werden soll) - sind das Orte/Gebäude oder eher "Einrichtungen"? Gerade beim Turm ist ja eher die Funktion als die Stelle angesprochen

= Transfer von Körperschaftseinträgen in der Ortstabelle =

[Anleitung von der Ortstabelle hierher kopieren]

Ämterregister

2023-01-16T12:52:25Z

Admin: /* Was sind Ämter und Berufe? */

= Tagging in transkribus =

* Für Ämter und Berufe benutzen wir das tag "occupation" mit dem Attribut "key"

= Die Ämterliste im Google-Doc =
* Querverweise. Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf). Beispiel: "Siehe auch #O123" - NICHT "siehe auch O 123 und 234"!!!

= Was sind Ämter und Berufe? =

* Praxis
** wir taggen die Ämter "Ratsherr" und "Bürgermeister" nicht, weil die ja praktisch in jedem Eintrag vorkommen

* Definition

* Beispielhafte Diskussionen
** Der "Erzbischof von Köln" ist eine Person, wenn die Aktion im Eintrag Personenbezogen ist (Der Erzbischof hat Bauchschmerzen), er ist ein Amt, wenn er sein Amt ausübt (Der Erzbischof sendet einen Boten), er ist eine Körperschaft, wenn "das Bistum" agiert. Es spricht nichts dagegen, bei den öffentlichen Kommentaren hinzuzuschreiben "[Jahr] Name" oder gleich "[Jahr] #P[Nummer]", wenn es einen entsprechenden Personeneintrag gibt

* Fragen & Unsicherheiten
**Bd. 41
*** Stadtempfänger (S. 7) = Empfänger der städtischen Einkünfte? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Steuereinnehmer (S. 60) = Empfänger der städtischen Steuern? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Geheimrat (S. 64) = Amt/Beruf? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Landrathlichen Herrn Commissarius (S. 66, 68, 69) = Amt? --> ja, aber welches? Landrat? Kommissar? Oder (das würde ich machen) Landratlicher Kommissar (bis wir genau wissen, was es damit auf sich hat); ERLEDIGT
*** Feldwebel und Wachtmeister zusammen mit Offiziere (S. 83)? --> gute Frage! Da dort "Feldwebel und Offiziere" steht, wird ein Unterschied zwischen den beiden gemacht. Danach wären Feldwebel keine Offiziere und bekämen einen eigenen Eintrag. Die Wachtmeister stehen zwar im gleichen Rang wie die Feldwebel, werden aber auch eigens erwähnt, also auch dafür ein eigener Eintrag, würde ich sagen.; ERLEDIGT
*** Isräelitischen Handelsleute (S. 84) = Amt/Beruf? --> jawohl (siehe meine deplazierte Bemerkung bei den Körperschaften); ERLEDIGT
*** Handelsmann (S. 85) = Amt/Beruf? --> jawohl; ERLEDIGT
*** Bau Conductor (S. 91) / Land-Bau-Conducteur (S. 100) = Baumeister, Baubeamter oder was ganz anderes? --> sehr gute Frage! Klingt für mich nach etwas anderem (Bau-Ausführenden) - ah, nein! https://de.wikipedia.org/wiki/Bauconducteur sagt, es sei ein Baubeamter, also können wir es dem Eintrag Baubeamter beilegen, würde ich sagen; ERLEDIGT
*** Vicar Rottel (S.100) u. a. auf S. 127 --> Welche Nummer? --> ich würde einen neuen Eintrag "Vikar" anlegen; den Eintrag "Vikarien" verstehe ich nicht ganz. "Vikare" würde ich unter "Vikar" taggen, aber "Vikarien" sind doch Körperschaften?; ERLEDIGT
**Bd. 40
*** Taggen wir Supplikanten (S. 9)? --> nein, ein Supplikant ist ein Antragssteller und das ist keine dauerhafte Funktioen
*** Kann ein Entrepreneuer (= Untermehmer) als Beruf in der Ämter-Tabelle getaggt werden (S. 9)? --> in der Tabelle würde ich noch ergänzen "Unternehmer, im Allgemeinen"; ERLEDIGT
*** Lutherischer Prediger = Amt (S. 16)? --> ja, das ist ein Amt, finde ich. Und wird sicher häufiger vorkommen und sollte dann immer die gleiche Nummer haben; ERLEDIGT
*** Ist mit Landesherr Kreisdirektor Bene gemeint (S. 49)? --> nein, der Landesherr ist wirklich der oberste Herr zu der entsprechenden Zeit. Hier geht es, wenn ich es richtig sehe, um 1790. War Neuss da schon preussisch? Dann wäre es der preussische König. Oder gehörte es zum Erzbistum Köln, dann wäre es der Kölner Erzbischof? Ah,nachgeschaut: es war noch Kurköln bis 1803. Also ist der "Landesherr" hier das Amt "Erzbischof von Köln", bitte taggen; ERLEDIGT
*** Adjunkt = Amt (S. 58)? --> ich glaube, wir hatten gesagt, weil wir den Rat und den Bürgermeister nicht taggen, taggen wir auch nicht die Adjunkten
*** Jagdpächter = Amt (S. 62)? --> ja; ERLEDIGT
*** In Absprache mit Patrick: Personenauszeichnungen von Ämtern trennen: Wie taggen wir bei Namenswiederholungen, bei denen auch das Amt genannt wird? --> indem wir die Amtsbezeichnung taggen. Wir hatten bis hierher die Ämter IN den Personentags (möglichst weites tagging), müssen das jetzt aber auflösen (Namen also enger taggen)

Ämterregister

2023-01-14T10:53:14Z

Admin: /* Was sind Ämter und Berufe? */

= Tagging in transkribus =

* Für Ämter und Berufe benutzen wir das tag "occupation" mit dem Attribut "key"

= Die Ämterliste im Google-Doc =
* Querverweise. Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf). Beispiel: "Siehe auch #O123" - NICHT "siehe auch O 123 und 234"!!!

= Was sind Ämter und Berufe? =

* Praxis
** wir taggen die Ämter "Ratsherr" und "Bürgermeister" nicht, weil die ja praktisch in jedem Eintrag vorkommen

* Definition

* Beispielhafte Diskussionen
** Der "Erzbischof von Köln" ist eine Person, wenn die Aktion im Eintrag Personenbezogen ist (Der Erzbischof hat Bauchschmerzen), er ist ein Amt, wenn er sein Amt ausübt (Der Erzbischof sendet einen Boten), er ist eine Körperschaft, wenn "das Bistum" agiert. Es spricht nichts dagegen, bei den öffentlichen Kommentaren hinzuzuschreiben "[Jahr] Name" oder gleich "[Jahr] #P[Nummer]", wenn es einen entsprechenden Personeneintrag gibt

* Fragen & Unsicherheiten
**Bd. 41
*** Stadtempfänger (S. 7) = Empfänger der städtischen Einkünfte? --> jawohl
*** Steuereinnehmer (S. 60) = Empfänger der städtischen Steuern? --> jawohl
*** Geheimrat (S. 64) = Amt/Beruf? --> jawohl
*** Landrathlichen Herrn Commissarius (S. 66, 68, 69) = Amt? --> ja, aber welches? Landrat? Kommissar? Oder (das würde ich machen) Landratlicher Kommissar (bis wir genau wissen, was es damit auf sich hat)
*** Feldwebel und Wachtmeister zusammen mit Offiziere (S. 83)? --> gute Frage! Da dort "Feldwebel und Offiziere" steht, wird ein Unterschied zwischen den beiden gemacht. Danach wären Feldwebel keine Offiziere und bekämen einen eigenen Eintrag. Die Wachtmeister stehen zwar im gleichen Rang wie die Feldwebel, werden aber auch eigens erwähnt, also auch dafür ein eigener Eintrag, würde ich sagen.
*** Isräelitischen Handelsleute (S. 84) = Amt/Beruf? --> jawohl (siehe meine deplazierte Bemerkung bei den Körperschaften)
*** Handelsmann (S. 85) = Amt/Beruf? --> jawohl
*** Bau Conductor (S. 91) / Land-Bau-Conducteur (S. 100) = Baumeister, Baubeamter oder was ganz anderes? --> sehr gute Frage! Klingt für mich nach etwas anderem (Bau-Ausführenden) - ah, nein! https://de.wikipedia.org/wiki/Bauconducteur sagt, es sei ein Baubeamter, also können wir es dem Eintrag Baubeamter beilegen, würde ich sagen
*** Vicar Rottel (S.100) u. a. auf S. 127 --> Welche Nummer? --> ich würde einen neuen Eintrag "Vikar" anlegen; den Eintrag "Vikarien" verstehe ich nicht ganz. "Vikare" würde ich unter "Vikar" taggen, aber "Vikarien" sind doch Körperschaften?
*** Bürgermeister von Holland (S. 111) taggen? --> Missverständnis. Der Neusser Bürgermeister kauft in Holland ein, nicht wahr?
**Bd. 40
*** Taggen wir Supplikanten (S. 9)? --> nein, ein Supplikant ist ein Antragssteller und das ist keine dauerhafte Funktioen
*** Kann ein Entrepreneuer (= Untermehmer) als Beruf in der Ämter-Tabelle getaggt werden (S. 9)? --> in der Tabelle würde ich noch ergänzen "Unternehmer, im Allgemeinen"; ERLEDIGT
*** Lutherischer Prediger = Amt (S. 16)? --> ja, das ist ein Amt, finde ich. Und wird sicher häufiger vorkommen und sollte dann immer die gleiche Nummer haben; ERLEDIGT
*** Ist mit Landesherr Kreisdirektor Bene gemeint (S. 49)? --> nein, der Landesherr ist wirklich der oberste Herr zu der entsprechenden Zeit. Hier geht es, wenn ich es richtig sehe, um 1790. War Neuss da schon preussisch? Dann wäre es der preussische König. Oder gehörte es zum Erzbistum Köln, dann wäre es der Kölner Erzbischof? Ah,nachgeschaut: es war noch Kurköln bis 1803. Also ist der "Landesherr" hier das Amt "Erzbischof von Köln", bitte taggen; ERLEDIGT
*** Adjunkt = Amt (S. 58)? --> ich glaube, wir hatten gesagt, weil wir den Rat und den Bürgermeister nicht taggen, taggen wir auch nicht die Adjunkten
*** Jagdpächter = Amt (S. 62)? --> ja; ERLEDIGT
*** In Absprache mit Patrick: Personenauszeichnungen von Ämtern trennen: Wie taggen wir bei Namenswiederholungen, bei denen auch das Amt genannt wird? --> indem wir die Amtsbezeichnung taggen. Wir hatten bis hierher die Ämter IN den Personentags (möglichst weites tagging), müssen das jetzt aber auflösen (Namen also enger taggen)

Körperschaftsregister

2023-01-14T10:38:20Z

Admin: /* Was ist eine Körperschaft, eine Institution, eine Organisation? */

= Tagging von Körperschaften =

Zum Tagging von Körperschaften, Institutionen und Organisationen verwenden wir das Tag "organization" zu dem wir ggf. das Attribt "key" anlegen müssen

= Die Körperschafts-Tabelle in Google-Doc =
* Querverweise. Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf). Beispiel: "Siehe auch #O123" - NICHT "siehe auch O 123 und 234"!!!

= Was ist eine Körperschaft, eine Institution, eine Organisation? =
* Praxis
** Den Rat der Stadt taggen wir nicht, weil ja jeder Eintrag mit dem Rat der Stadt zu tun hat. Spezifische Unterstrukturen (z.B. Ausschüsse) taggen wir aber sehr wohl
** Die Mitglieder des Stadtrates werden nicht getaggt.
** Die Adjunkte werden nicht getaggt.

* Fragen & Unsicherheiten
** Bd. 41
*** Landtag = Körperschaft? (S. 33) --> ja!
*** Waßermühlen des Ober und Niederthor (S. 55) = Körperschaft mit Spezifikation Einrichtung wie bei (Mehl-, / Öl-, / Fell-)Mühlen in Bd. 40? --> wir haben Spezifikationen? Das wusste ich nicht. Aber gute Frage. im Grunde wäre beides nicht falsch: Ort/Gebäude oder Institution. Ich neige hier Orten zu (würde mich aber auch anders überzeugen lassen) und würde zwei Orte taggen "Waßermühlen des Ober" und "Niederthors" (das aber als Mühle am Niederthor! Nicht als Niederthor!)
*** keine Pensions-Anstalt (S. 81) = Pensions-Anstalt als Körperschaft, obwohl die Schule keine Pensions-Anstalt hat? --> sehr gute Frage! Eine negative Entität! Aber wer sich für Pensions-Anstalten interessiert, wird auch diese Stelle interessant finden, deshalb würde ich sagen: als Körperschaft taggen; vielleicht sogar den String "keine Pensions-Anstalt", dann weiß man schon im Register Bescheid.
*** Consistorium (S. 84): Welche Versammlung ist gemeint? Soll die getaggt wreden? --> ja, bitte als Körperschaft taggen, wir müssen aber noch herausfinden, welches Konsistorium gemeint ist
*** PS: aber müssen wir auf der gleichen Seite nicht auch die israelitischen/jüdischen Kaufleute als Beruf taggen? Die Frage ist: mit dem Eintrag "Kaufmann" oder mit "jüdischer Kaufmann"? Ich neige zu letzterem. Vielleicht als "Kaufmann, jüdischer", dann hat man es auch schön in der Sortierung. Auf der Folgeseite ist übrigens noch ein "Handelsmann" - bist du (CV) bei den Berufen aufmersam genug gewesen?
** Bd. 40
*** Kavallerie = Körperschaft (S. 14?) --> nein, würde ich hier nicht machen, weil nicht eine bestimmte Kavallerie angesprochen ist, sondern nur allgemein "Soldaten auf Pferden"
*** Wie kann Präfektur (= Gewaltenteilung) getaggt werden (S. 24)? --> die Präfektur Aachen scheint mir eine Körperschaft zu sein, oder nicht?; ERLEDIGT
*** Regierungsverwaltung = Körperschaft (S. 27)? --> oha! Das ist ja die Neusser städtische Verwaltung. Wenn wir den Stadtrat nicht taggen, können wir dann die Stadtverwaltung taggen? Vielleicht doch, denn später wieder löschen ist ja leichter als nachträglich zu taggen; ERLEDIGT
*** (Mehl-, / Öl-, / Fell-)Mühlen = Institution (S. 43)? --> oha! sehr clever gefragt. Tatsächlich geht es hier ja weniger um die Gebäude als vielmehr um "das Privileg", insofern würde ich schon zu einer "Einrichtung" tendieren, wenn wir nicht sogar von einem Amt reden sollten. Also ich sag mal "Einrichtung" und dann bitte Verweise in den Kommentaren auf die Orte (siehe auch #O[Nummer]; ERLEDIGT
*** "Universitäten von Duisburg und Wirtzburg": Wie als einzelne Universitäten als Institutionen taggen (S. 48)? --> "Duisburg" und "Wirtzburg" je einzeln taggen, ; ERLEDIGT

= Körperschaftsliste in den google-docs =

* '''Querverweise.''' Achtung: für Fälle, die nicht eindeutig zu klären sind, oder bei denen Weiterverweisungen zwischen den Registern sinnvoll sind, machen wir im öffentlichen Kommentar einen entsprechenden Verweis "siehe auch #[Register][Nummer]. Dabei hat [Register] einen der Werte P | O | K | B (für Person, Ort, Körperschaft, Beruf).

= Definition und Beispieldiskussionen =
* Definition: ...
* Beispiele
** "Bezirksregierung Düsseldorf" ist kein Ort sondern eine Körperschaft. Auch der Teil-String "Düsseldorf" ist kein Ort
** Das "Generalvikariat" ist eine Körperschaft, der "Generalvikar" ein Amt und "der Generalvikar xyz hat Bauchschmerzen" verweist auf eine Person
** der Reg.Präs. ist eigentl. eine Institution (z.B. wenn sie etwas beschließt), kann aber auch ein Amt sein (kommt zu Besuch)
** (PaSa) ich finde, dass auch institutionalisierte Aufgabenbereiche des Rates eine Körperschaft sein können (z.B. wenn mit ihnen ein Amt verbunden ist), z.B. "die Armenkasse" oder "die Hospitalkasse" - Widerspruch?
* Diskussionen
** Band 2: Das Quirinusmünster, der "Turm" (das Gefängnis), das Siechenhaus / der Siechenhafen (seichen haven), das Gasthaus (wo jemand verköstigt werden soll) - sind das Orte/Gebäude oder eher "Einrichtungen"? Gerade beim Turm ist ja eher die Funktion als die Stelle angesprochen

= Transfer von Körperschaftseinträgen in der Ortstabelle =

[Anleitung von der Ortstabelle hierher kopieren]

Register

2023-01-13T16:16:55Z

Admin: /* XML */