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| − | + | == BearbeiterInnen == | |
| − | + | * Tragen Sie sich hier als Mitarbeiterin/Mitarbeiter ein und hinterlassen Sie gerne Ihre Kontaktdaten, damit Sie sich gegenseitig an- und absprechen können. | |
| − | + | * Vernetzen Sie sich gerne auf diesem Weg mit Mitstreiterinnen und Mitstreitern aus Ihrem Bearbeitungsgebiet oder aus anderen Bereichen. | |
| − | + | * Ihr Kürzel besteht aus den ersten beiden Buchstaben ihres Vornamens und den ersten beiden Buchstaben Ihres Nachnamens (Ina Schäfer = InSc) | |
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| − | + | * Übersicht über: | |
| − | + | ** Stand des Scannens (fehlen noch Seiten, muss etwas nachgescannt werden, gab es Probleme?) | |
| − | + | ** Stand des Uploads in Sciebo | |
| − | + | ** Stand der Bearbeitung und Umbenennung | |
| − | + | *** Einzel- und Doppelseiten getrennt? | |
| − | + | *** Einzelseiten umbenannt? | |
| − | + | *** In .jpg konvertiert und kontrolliert? | |
| − | + | *** In Transkribus hochgeladen? | |
| − | + | *** Doppelseiten umbenannt? (Derzeit bei noch KEINEM Band der Fall!) | |
| − | + | *** Nach Veröffentlichung auf der Website noch Änderungen an Tags oder Transkription vorgenommen? | |
| − | ** Bände, bei denen kein Datum beim Scan steht: Noch nicht gescannt | + | * Bände, bei denen kein Datum beim Scan steht: Noch nicht gescannt |
| − | + | ** Zu dicke Bände - werden nach Köln gebracht und dort gescannt (Frau Schaller hat sich bisher gekümmert) | |
| − | + | ** Komissions- und Nebenbände: Bisher nicht gescannt, können aber nachgescannt werden, wenn noch Interesse und Kapazitäten da sind. | |
| − | + | *** Dafür gern im Archiv (Frau Schaller) fragen! | |
| − | + | == Register (Orte, Personen...) == | |
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| − | * Seiten für die einzelnen Bände | + | * Für jedes Register gibt es eine Tabellen-Seite |
| − | + | * Unter [[Register]] finden Sie Erklärungen zur Handhabung dieser Seiten! | |
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| + | * Für jeden Band, der in Bearbeitung ist, gibt es eine eigene Unterseite | ||
| + | * Gibt es noch keine eigene Seite, legen Sie sich gerne eine an oder bitten per Mail darum (consilium@stadtarchiv-neuss.de) | ||
| + | ** Nehmen Sie sich dafür die vorherigen Seiten als Vorbild und ziehen Sie die Seite an die richtige Stelle (Band 30 vor 31 aber nach 29...) | ||
| + | * Tragen Sie hier die Seite ein (unter Transkribus-Bezeichnung die Datei-Bezeichnung, die Sie ganz oben in Transkribus bzw. bei der Übersicht finden), an der Sie gerade arbeiten. | ||
| + | ** "Bild" meint die interne Nummer des Bildes in Transkribus. Seite 1 im Band ist nicht gleich mit Bild 1, daher bitte unterscheiden! | ||
| + | * Tragen Sie ein, wie viele Einträge die Seite hat | ||
| + | ** Jeweils beginnend mit 1. Geht ein Eintrag auf der nächsten Seite weiter dort mit "Fortsetzung" angeben. | ||
| + | ** "Gesamt" wird ganz am Ende gemacht und kann erst mal leer gelassen werden! | ||
| + | * Tragen Sie bei jedem Eintrag (wahlweise auch für die ganze Seite) Ihren Bearbeitungsstand ein (Jeweils mit Ihrem Kürzel). | ||
| + | ** Erfassung (Erfassen der Textregionen, Zeilen...) | ||
| + | ** Transkription (Reine Übertragung des Textes) | ||
| + | ** Auszeichnung (Setzen der Tags) | ||
| + | ** Status: Wenn fertig zur Kontrolle, bitte hier anmerken, oder ganz oben für den ganzen Band! | ||
| + | ** Moderation: '''Durch jemand Anderen'''! Vier-Augen-Prinzip -> Suchen Sie sich jemanden, der den Band für Sie kontrolliert, bevor Sie ihn für "uns" als fertig zum Export kennzeichnen. | ||
| + | *** Dafür gern einen Kommentar in die Tabelle und eine Mail schreiben! | ||
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| + | == Problembehebung in der Tabelle == | ||
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| + | * Fällt Ihnen ein Fehler auf, kann dieser sofort über den Reiter "Bearbeiten" -> "Rückgängig machen" behoben werden. | ||
| + | ** Ist das nicht mehr möglich, weil danach weiter bearbeitet wurde oder der Fehler nicht aufgefallen ist, muss die Tabelle zurückgesetzt werden. | ||
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| + | * '''Bevor Sie die Tabelle zurücksetzen, geben Sie bitte über den E-Mail-Verteiler Bescheid!''' | ||
| + | ** Erstellen Sie bitte außerdem eine Sicherungskopie der Tabelle (einmal die Tabelle runterladen), damit eventuell danach verlorene Änderungen rekonstruiert werden können! | ||
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| + | * '''Zurücksetzen der Tabelle''' | ||
| + | ** Angemeldete Nutzer (Google-Konto erforderlich) können in der Tabelle über "Datei" -> "Versionsverlauf" einsehen, wann die letzte Version gespeichert wurde, in der der Fehler noch nicht vorhanden war. | ||
| + | ** Diese Version kann dann wiederhergestellt werden. | ||
| + | *** '''ACHTUNG''' Die Tabelle wird INSGESAMT zurückgesetzt, nicht nur das eine Tabellenblatt! | ||
| + | **** ALLE Änderungen nach dieser Version gehen damit verloren! | ||
| + | ** Wird die Tabelle zurückgesetzt müssen daher über den Verteiler alle Nutzer darüber informiert werden, die Arbeiten, die nach diesem Zeitpunkt durchgeführt wurden, erneut einzutragen. | ||
Aktuelle Version vom 17. März 2026, 08:48 Uhr
Die Erfassungstabelle (Google Spreadsheet)
Inhaltsverzeichnis
BearbeiterInnen
- Tragen Sie sich hier als Mitarbeiterin/Mitarbeiter ein und hinterlassen Sie gerne Ihre Kontaktdaten, damit Sie sich gegenseitig an- und absprechen können.
- Vernetzen Sie sich gerne auf diesem Weg mit Mitstreiterinnen und Mitstreitern aus Ihrem Bearbeitungsgebiet oder aus anderen Bereichen.
- Ihr Kürzel besteht aus den ersten beiden Buchstaben ihres Vornamens und den ersten beiden Buchstaben Ihres Nachnamens (Ina Schäfer = InSc)
Bände
- Übersicht über:
- Stand des Scannens (fehlen noch Seiten, muss etwas nachgescannt werden, gab es Probleme?)
- Stand des Uploads in Sciebo
- Stand der Bearbeitung und Umbenennung
- Einzel- und Doppelseiten getrennt?
- Einzelseiten umbenannt?
- In .jpg konvertiert und kontrolliert?
- In Transkribus hochgeladen?
- Doppelseiten umbenannt? (Derzeit bei noch KEINEM Band der Fall!)
- Nach Veröffentlichung auf der Website noch Änderungen an Tags oder Transkription vorgenommen?
- Bände, bei denen kein Datum beim Scan steht: Noch nicht gescannt
- Zu dicke Bände - werden nach Köln gebracht und dort gescannt (Frau Schaller hat sich bisher gekümmert)
- Komissions- und Nebenbände: Bisher nicht gescannt, können aber nachgescannt werden, wenn noch Interesse und Kapazitäten da sind.
- Dafür gern im Archiv (Frau Schaller) fragen!
Register (Orte, Personen...)
- Für jedes Register gibt es eine Tabellen-Seite
- Unter Register finden Sie Erklärungen zur Handhabung dieser Seiten!
Seiten für die einzelnen Bände
- Für jeden Band, der in Bearbeitung ist, gibt es eine eigene Unterseite
- Gibt es noch keine eigene Seite, legen Sie sich gerne eine an oder bitten per Mail darum (consilium@stadtarchiv-neuss.de)
- Nehmen Sie sich dafür die vorherigen Seiten als Vorbild und ziehen Sie die Seite an die richtige Stelle (Band 30 vor 31 aber nach 29...)
- Tragen Sie hier die Seite ein (unter Transkribus-Bezeichnung die Datei-Bezeichnung, die Sie ganz oben in Transkribus bzw. bei der Übersicht finden), an der Sie gerade arbeiten.
- "Bild" meint die interne Nummer des Bildes in Transkribus. Seite 1 im Band ist nicht gleich mit Bild 1, daher bitte unterscheiden!
- Tragen Sie ein, wie viele Einträge die Seite hat
- Jeweils beginnend mit 1. Geht ein Eintrag auf der nächsten Seite weiter dort mit "Fortsetzung" angeben.
- "Gesamt" wird ganz am Ende gemacht und kann erst mal leer gelassen werden!
- Tragen Sie bei jedem Eintrag (wahlweise auch für die ganze Seite) Ihren Bearbeitungsstand ein (Jeweils mit Ihrem Kürzel).
- Erfassung (Erfassen der Textregionen, Zeilen...)
- Transkription (Reine Übertragung des Textes)
- Auszeichnung (Setzen der Tags)
- Status: Wenn fertig zur Kontrolle, bitte hier anmerken, oder ganz oben für den ganzen Band!
- Moderation: Durch jemand Anderen! Vier-Augen-Prinzip -> Suchen Sie sich jemanden, der den Band für Sie kontrolliert, bevor Sie ihn für "uns" als fertig zum Export kennzeichnen.
- Dafür gern einen Kommentar in die Tabelle und eine Mail schreiben!
Problembehebung in der Tabelle
- Fällt Ihnen ein Fehler auf, kann dieser sofort über den Reiter "Bearbeiten" -> "Rückgängig machen" behoben werden.
- Ist das nicht mehr möglich, weil danach weiter bearbeitet wurde oder der Fehler nicht aufgefallen ist, muss die Tabelle zurückgesetzt werden.
- Bevor Sie die Tabelle zurücksetzen, geben Sie bitte über den E-Mail-Verteiler Bescheid!
- Erstellen Sie bitte außerdem eine Sicherungskopie der Tabelle (einmal die Tabelle runterladen), damit eventuell danach verlorene Änderungen rekonstruiert werden können!
- Zurücksetzen der Tabelle
- Angemeldete Nutzer (Google-Konto erforderlich) können in der Tabelle über "Datei" -> "Versionsverlauf" einsehen, wann die letzte Version gespeichert wurde, in der der Fehler noch nicht vorhanden war.
- Diese Version kann dann wiederhergestellt werden.
- ACHTUNG Die Tabelle wird INSGESAMT zurückgesetzt, nicht nur das eine Tabellenblatt!
- ALLE Änderungen nach dieser Version gehen damit verloren!
- ACHTUNG Die Tabelle wird INSGESAMT zurückgesetzt, nicht nur das eine Tabellenblatt!
- Wird die Tabelle zurückgesetzt müssen daher über den Verteiler alle Nutzer darüber informiert werden, die Arbeiten, die nach diesem Zeitpunkt durchgeführt wurden, erneut einzutragen.
