Indexierung

Die Erschließung und Transkription der Ratsprotokollbände folgt (wie das generell bei Stadtbucheditionen üblich ist) vor allem einem Konzept von "Einträgen". Die Identifikation der Einträge ist die Grundlage und das Rückgrat der weiteren Arbeiten.

Definition eines "Eintrags"

Ein Eintrag ist ein sachlich zusammenhängender Text mit allen seinen Bestandteilen. Neues Thema bedeutet neuer Eintrag. Bestandteile können Marginalnotizen sein (auch wenn sie erst später hinzugefügt wurden) oder auch Personenlisten. Der Vortext zu einer Neubürgerliste und die Neubürgerliste bilden einen Eintrag.

Unterscheidung von Einträgen und anderen "Texten" in den Bänden

Nicht alles ist ein Eintrag. Z.B. Seitennummern können zu transkribierende Textelemente sein, sie bilden aber keinen Eintrag. Andererseits sind nicht nur die Protokollnotizen Einträge. Auch Überschriften oder der Vermerk der jeweiligen Bürgermeister sind Einträge.

Einträge verzeichnen

Der Einfachheit halber identifizieren wir Einträge zunächst in einem Google-Spreadsheet: https://docs.google.com/spreadsheets/d/19qr3S-WZK8oukHYKnU29ErrjGUMXSAcRzkicX9VKnJw/ Dort soll für jede Seite (Foliozählung) jeder Eintrag (ggf. bestehend aus mehreren transkribus-Textregionen), aber auch andere "Textelemente" eingetragen werden. Nur die Einträge erhalten eine fortlaufende Nummer, die bei jeder Seite wieder bei 1 beginnt. Eine Gesamtzählung muss hier nicht von Anfang an gepflegt werden, sondern kann später hergestellt werden.
Einträge können mehrere Seiten umfassen, sie bekommen dann bei einer neuen Seite keine neue Nummer. Nummer 1 ist der erste neu beginnende Eintrag auf einer Seite. Die festzuhaltenden Textbereiche sind verschiedenen Typs. Für den Band von 1530ff sind dies z.B.: Folio-Nr., Titel, Bürgermeister, Eintrag, Fortsetzung-Eintrag.

Vor jedem Eintrag soll ein gap-Tag gesetzt werden. In diesem tag sollte bei "resp" das Kürzel des Bearbeiters eingetragen werden. Nach dem Gap sollte eine Leerstelle erfolgen. Der Gap darf nicht in einem anderen Tag liegen!

Pflege der Regeln

Aus den praktischen Erfahrungen heraus und anlässlich der Diskussion von neuen oder Zweifelsfällen sollte diese Seite entsprechend weiter vervollständigt werden.