Register

Allgemein

Key

• Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
  • Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter (P = Personen O = Orte B = Berufe K = Körperschaften)
  • Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der Google-Tabelle auf Dopplungen!
  • Die Nummer wird in der Google-Tabelle im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
  • Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation"... unter "key" eingetragen

Kommentar

• In der Google-Tabelle können Sie im Bereich "Kommentar" Querverweise zu anderen Einträgen erstellen (siehe dazu "Querverweise" weiter unten) und weitere Informationen bereitstellen. Dieser Kommentar wird im Register mit veröffentlicht und sichtbar sein!

• Die Spalte "interner Kommentar" wird nicht veröffentlicht und dient der internen Informationsweitergabe für die anderen Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler.

Orte

Datenerfassung

• In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
• Ist der Ort neu, wird er in der Google-Tabelle erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
• Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

Unterkategorien

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung). Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

• Gebäude
• Gewässer
• ...
• ...

Personen

• In der Transkription werden Personen als "pers" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
• Ist die Person neu, wird sie in der Google-Tabelle erfasst, wo sie eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
• Alle weiteren Metadaten der Person werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

Ämter

• In der Transkription werden Personen mit dem Tag "XXXX??" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".

• Bitte doppelte Nennungen in Spalte C OHNE LEERZEICHEN angeben! Nutzen Sie dafür einen /.
  • Bsp: Anwalt/Bürgermeister NICHT Anwalt / Bürgermeister, auch nicht Anwalt/ Bürgermeister.

• Zweifelsfälle -> Markieren Sie im Zweifelsfall die Zeile in der Tabelle in Orange und schreiben Sie in den internen Kommentar, warum Sie unsicher sind. So können wir den Fall dann prüfen.

• Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

Körperschaften und Institutionen

• In der Transkription werden Personen mit dem Tag "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".

• Zweifelsfälle -> Bitte tragen Sie in der Ortstabelle ein, wenn Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie die entsprechende Zeile in Orange und schreiben Sie in die Spalte "Interner Kommentar" warum Sie sich nicht sicher sind. Dann können wir den Fall prüfen.
  • Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren? -> Siehe unten "Übertragung von einem Register in ein Anderes"
• Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen. -> Siehe dazu Ämter/Berufe.

Unterkategorien

Auch hier wird es ein Drop-Down-Menü geben, aus dem Sie auswählen können!

• ...
• ...

Querverweise

Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

• #[Buchstabe][Key]
  • -> #P123 -> Person mit dem Key 123
  • -> #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
  • -> #B2 -> Beruf mit dem Key 2
  • -> #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

• Also:
  • P = Person
  • O = Ort
  • K = Körperschaft
  • B = Beruf (Auch für Ämter!)

• Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
  • Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

• Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
  • Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 NICHT #P123 und 2345

Übertragung von einem Register in das Andere

• Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft:
  • Google-Tabelle: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" kopiert und bei "Orte" gelöscht. Die Nummer bei "Orte" ist jetzt wieder frei. Der Eintrag erhält bei "Körperschaften" die nächste freie Nummer.
  • Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.
    • Achtung: Man kann bei Transkribus nach einem bestimmten Tag mit einem Key suchen! Dafür muss aber in der Suchmaske dringend "Add this property to the search query" ausgewählt werden, damit diese Bedingung auch übernommen wird. Dann kann man z.B. nach dem Tag "place" mit dem Attribut "Key 112" suchen und bekommt nur genau diese Ergebnisse ausgeworfen! Diese können dann geändert werden!

• • Das selbe Vorgehen gilt auch für die Verschiebung von Person zu Beruf und anderen Fällen. Bitte immer vorher prüfen, ob die Verschiebung wirklich korrekt ist!

Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten!

Export

• Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons Export Sheet Data werden die Daten als XML-Datei exportiert. In Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus. Ansonsten bleibt alles wie es ist und die XML-Dateien können exportiert werden (für jeden Register, d. h. für jeden Tabellenblatt wie Orte, Personen etc. eine Datei generieren und die jeweils zu input-places.xml, input-persons.xml, etc. umbenennen, bevor die XSLT-Transformation ausgeführt wird)
• Dann kann man die Daten mit create-registers.xsl in Oxygen transformieren (mit einem Skript werden auf einmal vier Register generiert) Achtung, die Namen von Elementen in Input-Daten sollen genau mit XPath aus create-registers.xsl übereinstimmen (es gibt Probleme, wenn jemand z. B. in der Tabelle die Spalte "Nachname" zu "Name" ändert etc.), sonst funktioniert die Transformation nicht. Außerdem müssen aus Input-Dateien ggf. die ungültigen Elemente am Anfang entfernt werden (in erster -zweiter Zeilen in der Tabelle sind normalerweise zusätzliche Beschreibungsinfos und nicht die Einträge selbst gespeichert) Als Orientierung einfach die im Ordner vorhandenen Input-Dateien nehmen.
• In diesem Ordner liegen also die bereits exportierten Dateien input-persons.xml, input-places.xml, input-organisations.xml, input-occupations.xml, das XSLT-Skript sowie die Ergebnisse der Transformation. Achtung, die Output-Dateien können nicht valid sein, falls z. B. doppelte IDs vergeben wurden. Das sollte dann in Google-Tabelle korrigiert werden.

• Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
  • doppelte IDs
  • unzulässige Werte des Attributs "type"

Speicherort

• Die XML-TEI-Outputdateien liegen dann ebenfalls unter consilium-communis-data/export2tei/registers

XML

Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert

  <_8>
    <O>8</O>
    <Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
    <Typ>Gebäude</Typ>
    <K_FG />
    <K_PS />
    <Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
    <Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30) 
Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
    <Band>Bd 45</Band>
  </_8>

Output nach Transformation

<TEI>
  <text>
    <body>
      <div type="list_place">

        <listPlace>
        <place xml:id="O8" type="Gebäude">
                  <placeName>Zolltor</placeName>
                  <note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
                  <note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30) 
                   Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
        </place>
          <...weitere Orte>
        </listPlace>

      </div>
    </body>
  </text>
</TEI>

• Die Elemente <O> und <Typ> werden zu Attributen xml:id und type des Elements <place> transformiert
• Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
• Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
• Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">