Register

Allgemein

• Jeder Registereintrag erhält einen Key (Nummer)
  • Jeweils für Orte, Personen, Körperschaften, Berufe/Ämter
  • Nur EINMAL pro Kategorie vergeben! Achten Sie in der Google-Tabelle auf Dopplungen!
  • Die Nummer wird in der Google-Tabelle im entsprechenden Tabellenblatt zu Person/Ort... eingetragen
  • Die Nummer wird in Transkribus im Tag "place", "pers", "organisation"... unter "key" eingetragen

• Übertragung von einem Register in das Andere
  • Ist ein Eintrag fälschlicherweise bei "Orte" gelandet, es handelt sich aber um eine Körperschaft:
    • Google-Tabelle: Der Eintrag wird zu "Körperschaft" kopiert und bei "Orte" gelöscht. Die Nummer bei "Orte" ist jetzt wieder frei. Der Eintrag erhält bei "Körperschaften" die nächste freie Nummer.
    • Transkribus: Der Tag wird zu "organisation" geändert. Alle weiteren Einträge dieser Körperschaft müssen gesucht und ebenfalls geändert werden -> Zu "organisation" und dem neuen Key.

Orte

Datenerfassung

• In der Transkription werden Orte als "place" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
• Ist der Ort neu, wird er in der Google-Tabelle erfasst, wo er eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
• Alle weiteren Metadaten des Ortes werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

Unterkategorien

Die Unterkategorien werden in der großen Tabelle mit einem Drop-Down Menü geregelt, damit sie einheitlich bleiben (das ist wichtig für die Datenerfassung). Bitte nehmen Sie nur einen Punkt aus der Liste. Wenn keiner passt, wählen Sie "Andere".

• Gebäude
• Gewässer
• ...
• ...

Personen

• In der Transkription werden Personen als "pers" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".
• Ist die Person neu, wird sie in der Google-Tabelle erfasst, wo sie eine laufende Nummer als ID erhält. Die ID ist dann der Wert von "key".
• Alle weiteren Metadaten der Person werden zur Vermeidung von Redundanz in der Tabelle erfasst.

Ämter

• Noch zu diskutieren:
  • Amt vs. Person
  • Zweifelsfälle
  • Unterkategorien?
• Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

Körperschaften und Institutionen

• In der Transkription werden Personen als "organsiation" markiert und erhalten in den Metadaten das Attribut "key".

• Noch zu diskutieren:
  • Gebäude vs. Körperschaft
  • Zweifelsfälle
  • Wie aus der alten Tabelle zu Orten zu extrahieren?
• Ämter werden wie Personen und Orte in der Tabelle erfasst und mit laufender Key-Nummer versehen.

Unterkategorien

Auch hier wird es ein Drop-Down-Menü geben, aus dem Sie auswählen können!

• ...
• ...

Querverweise

Bitte fertigen Sie Verweise im Kommentar (Auf andere Personen, Einträge, Körperschaften...) immer nach folgendem Schema an:

• #[Buchstabe][Key]
  • -> #P123 -> Person mit dem Key 123
  • -> #O2345 -> Ort mit dem Key 2345
  • -> #B2 -> Beruf mit dem Key 2
  • -> #K30 -> Körperschaft mit dem Key 30

• Also:
  • P = Person
  • O = Ort
  • K = Körperschaft
  • B = Beruf (Auch für Ämter!)

• Bei mehreren Verweisen: Durch Komma trennen:
  • Bsp: Siehe auch #P123, #O2345

• Bitte bei JEDEM Verweis wieder das oben genannte Schema benutzen.
  • Bsp: Siehe auch #P123, #P2345 NICHT #P123 und 2345

Ab hier intern! Für die Arbeit an der Transkription nicht zu beachten!

Export

• Mithilfe des Google-Spreadsheet-Add-ons Export Sheet Data werden die Daten als XML-Datei "Ratsprotokolle Neuss - Orte.xml" exportiert
  • In den Export-Einstellungen wählt man "Include first column" und "Export columns as child elements" aus
  • Die Zeilen 2 und 3 der Tabelle enthalten Informationen für die Erfasser, werden aber ebenfalls als Elemente mitexportiert und müssen daher aus der XML-Datei entfernt werden

• Das Transformationsskript "Google-Tabelle-Orte-nach-TEI.xsl" für die XML-Datei liegt im GitLab-Repository unter "consilium-communis-data/export2tei/places"

• Die Output-Datei ist "Output-Ratsprotokolle Neuss - Orte.xml"
  • Validierungsfehler in der Output-Datei decken inhaltliche Fehler der Daten auf, die in der Tabelle korrigiert werden können.
    • doppelte IDs
    • unzulässige Werte des Attributs "type"

Speicherort

• Die Outputdatei liegt dann ebenfalls unter "consilium-communis-data/export2tei/places"

XML

Ortsregistereintrag aus Google-Tabelle exportiert

<data>
  <_8>
    <F>8</F> 
    <Bezeichnung>Zolltor</Bezeichnung>
    <Typ>Gebäude</Typ>
    <Kommentar>Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Kommentar>
    <Interner_Kommentar>Tollportzen (Zollpforte Bd. 30) Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</Interner_Kommentar>
    <Band>Bd 45</Band>
  </_8>
  <...weitere Orte>
</data>

Output nach Transformation

<TEI>
  <text>
    <body>
      <div type="list_place">

        <listPlace>
          <place xml:id="L8" type="Gebäude">
            <placeName>Zolltor</placeName>
            <note type="place-info">Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
            <note type="comment">Tollportzen (Zollpforte Bd. 30) Anschläge über die Erbauung zweier Durchläße am Zolltor</note>
          </place>
          <...weitere Orte>
        </listPlace>

      </div>
    </body>
  </text>
</TEI>

• Die Elemente <F> und <Typ> werden zu Attributen xml:id und type des Elements <place> transformiert
• Das Element <Bezeichnung> wird zum Element <placeName>
• Das Element <Kommentar> wird zum Element <note type="place-info">
• Das Element <Interner_Kommentar> wird zum Element <note type="comment">