Tags/Markierungen
Die verschiedenen Auszeichnugsarten in Transkribus auf einen Blick
Inhaltsverzeichnis
Textstruktur
Jede Seite besteht aus mehreren Elementen. Das können Seitenzahl, Überschriften, Absätze, Marginalien, Tabellen etc. sein.
Für jedes Element wird eine Textregion erstellt.
Jeder Absatz (Sinnabschnitt eines Textes) ist eine eigene Textregion und wird in den Metadaten als "paragraph" ausgezeichnet.
Überschriften werden als eigene Textregion erfasst und in den Metadaten als "heading" ausgezeichnet.
Marginalien (die kleinen Texte, die in manchen Bänden noch am Rand stehen) werden als "marginalia" ausgezeichnet.
Die Textregion am Ende einer Sitzung, die die Signaturen der Stadträte enthalten, werden als "signature mark" ausgezeichnet
Textinhalt
| Phänomen | Tag/Markierung | Eigenschaft | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Person | person | key | Den Wert von key entnehmen Sie der Google-Tabelle. Mehr dazu unter: Register. |
| Ort | place | key | siehe oben |
| Beruf/Amt | occupation | key | siehe oben |
| Organisation/Institution | organization | key | siehe oben |
| aufgelöste Abkürzung | expan | Es lohnt sich, hierfür einen shortcut anzulegen | |
| Datumsangabe | date | day / month / year | |
| hochgestellter Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "superscript" sein |
| durchgestrichener Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "strikethrough" sein |
| unterstrichener Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "underline" sein |
| zentrierter Text | hi | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "center" sein |
Sitzungen & Einträge
Wir unterscheiden zwischen sitzungsspezifischen Inhalten und Einträgen (die einzelnen Sachthemen, die während einer Sitzung des Stadtrats verhandelt wurden). Dabei handelt es sich um übergeordnete Strukturen, die in der Regel mehrere Textregionen umfassen.
Die alte Praxis sah nur die Markierung von Einträgen vor. Das führte dazu, dass das sitzungsspezifische Prozedere am Anfang und Ende eines Sitzungsprotokolls jeweils dem ersten und letzten Eintrag zugeschlagen wurde.
Damit wir die unterschiedlichen Abschnitte für die spätere Darstellung der Protokolle überhaupt unterscheiden können, verwenden wir spezielle tags/Markierunge auf Textebene am Anfang der entsprechenden Abschnitte.
Vermeiden Sie dabei, dass diese Markierungen in anderen Markierungen wie person oder date stehen. Setzen Sie in diesen Fällen ein Leerzeichen dazwischen (siehe unten Beispiel 5 Zeile 8-1).
| Abschnitt | Tag/Markierung | Eigenschaft | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Sitzung | gap_session | resp | Diesem tag folgen die sitzungsspezifischen Inhalte am Anfang einer Sitzung. Das ist in der Regel die Sitzungsüberschrift mit Datum. Darauf können Anwesenheitsliste, Abwesenheitsliste und sonstige Informationen zur Sitzung und den Sitzungsbeteiligten folgen.
Der Wert von resp ist das Namenskürzel der BearbeiterInnen, die den Abschnitt erfasst und transkribiert haben. Mehrere Kürzel werden mit einem Leerzeichen getrennt. Bsp: "PaSa JeCl" |
| Eintrag | gap | resp | Einträge sind die einzelnen verhandelten Inhalte einer Stadtratssitzung. Bsp: Rechnungsrevision, Bauantrag, Einstellung eines Lehrers uvm. Der Anfang eines Eintrags ist oft eine Marginalie/Randbemerkung oder eine Überschrift.
Der Wert von resp wie oben. |
| sitzungsspezfische Inhalte am Ende einer Sitzung | gap_closer | resp | Am Ende einer Sitzung kann es weitere sitzungsspezifische Inhalte geben. Bsp: Schlussformeln, Unterschriften der Anwesenden etc. Wenn solche Inhalte am Ende einer Sitzung nicht vorkommen, brauchen sie kein gap_closer-tag setzen.
Der Wert von resp wie oben. |
Beispiele
Beispiel 1: gap_session-tag in der Sitzungsüberschrift, gap-tag am Anfang des ersten Eintrags (Zeile 4-1)
Beispiel 2: gap_closer-tag am Anfang des Sitzungsschlusses
Beispiel 3: Für diese Seite fiel die Interpretation der Struktur so aus, dass der Abschnitt "Einführung der Stadtverordneten Hansen und Josten" (ab Zeile 3-1) noch zum sitzungsspezifischen Prozedere gehört. Dementsprechend steht kein gap-tag in dem Abschnitt.
Beispiel 4: Einträge werden nicht immer durch eine Überschrift oder eine Margianlie eingeleitet. In Band 43 kommt es z.B. vor, dass man nur ahand des Inhalts beurteilen kann, wann ein neuer Eintrag beginnt.
Beispiel 5: In älteren Bänden fallen die sitzungsspezifischen Inhalte knapper aus, und enthalten meist nur das Datum und ggf. sehr kurze Anmerkungen, so dass alles in eine Überschrift passt.
