Tags/Markierungen
Die verschiedenen Auszeichnugsarten in Transkribus auf einen Blick
Inhaltsverzeichnis
Was sind "Tags"?
Neben der Transkription verfolgen wir in transkribus auch das Prinzip der "Textauszeichnung" mittels sogenannter "tags". Das sind "Etiketten, die man an Textabschnitte anheftet und mit weiteren Informationen versehen kann. Dadurch können wir unsere Texte genauer und informationsreicher machen.
- Anleitungen für das Anlegen von keys und die Nutzung von Shortcuts finden sich in Sciebo unter "Material Transkriptionen" und dort "Allgemein".
- -> Hier der LINK zur Projektbox!
| Phänomen | "tag" | Eigenschaft | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| aufgelöste Abkürzung | expan | Es lohnt sich, hierfür einen shortcut anzulegen | |
| Person | person | Hier ruhig weit ausgreifend Text markieren
Beispiel: "Bürgermeister Monmm" statt nur "Momm" | |
| person | key | Für die Identifikationsnummer | |
| Ort | place | Beispiel | |
| place | key | Für die Identifikationsnummer | |
| Datumsangabe | date | day / month / year | Es müssen keine führenden Nullen eingegeben werden |
| Hochgestellter Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "superscript" sein |
| durchgestrichener Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "strikethrough" sein |
| unterstrichener Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "underline" sein |
| zentrierter Text (keine Überschrift) | hi | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "center" sein |
| hinzugefügter Text | (noch zu klären) | ||
| Eintrag | gap | resp | Das gap-tag steht am Anfang der ersten Zeile eines Eintrags. Der Wert von resp (= responsibility = Verantwortung/Zuständigkeit) sind die Kürzel der BearbeiterInnen, die der Erfassungstabelle zu entnehmen sind. Das gap-tag sollte allerdings nicht in einem anderen tag wie person oder date stehen. Das lässt sich mit einem Lehrzeichen zwischen den tags verhindern
Nach jedem gap-tag muss ein date-tag folgen, das den Eintrag datiert (Das Datum der entsprechenden Sitzung). Der erste Eintrag enthält in der Regel die Sitzungsüberschrift mit Datum, welches diese Anforderungen für den ersten Eintrag erfüllt. Für folgende Einträge bei denen das nicht der Fall ist, kann das erste Wort als Eintragsdatum ausgezeichnet werden. |
| Absatz / Einrückung | Absatz: Ganzer Absatz wird als "Paragraph" gekennzeichnet (TR wird zugeordnet) daraus ergibt sich der Absatz dann automatisch. Einrückung wird ignoriert, da das Facsimile neben der Transkription angezeigt wird und die Einrückung damit offensichtlich wird. |
Textstruktur
(Link zu einer neuen Anleitung für Textregionen folgt)
Jede Seite besteht aus mehreren Elementen. Das können Seitenzahl, Überschriften, Absätze, Marginalien, Tabellen etc. sein.
Für jedes Element wird eine Textregion erstellt.
Jeder Absatz (Sinnabschnitt eines Textes) ist eine eigene Textregion und wird in den Metadaten als "paragraph" ausgezeichnet.
Überschriften werden als eigene Textregion erfasst und in den Metadaten als "heading" ausgezeichnet.
Marginalien (die kleinen Texte, die in manchen Bänden noch am Rand stehen) werden als "marginalia" ausgezeichnet.
Die Textregion am Ende einer Sitzung, die die Signaturen der Stadträte enthalten, werden als "signature mark" ausgezeichnet
Textinhalt
(Link zu einer neuen Anleitung für Textmarkierungen folgt)
| Phänomen | Tag/Markierung | Eigenschaft | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Person | person | key | Den Wert von key entnehmen Sie der Google-Tabelle. Mehr dazu unter: Register. |
| Ort | place | key | siehe oben |
| Beruf/Amt | occupation | key | siehe oben |
| Organisation/Institution | organization | key | siehe oben |
| aufgelöste Abkürzung | expan | Es lohnt sich, hierfür einen shortcut anzulegen | |
| Datumsangabe | date | day / month / year | |
| hochgestellter Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "superscript" sein |
| durchgestrichener Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "strikethrough" sein |
| unterstrichener Text | seg | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "underline" sein |
| zentrierter Text | hi | rend | Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "center" sein |
| Verschreibung im Originaltext | sic | correction | Wenn der Schreiber des Origiantexts sich verschrieben hat, transrkribieren sie das Wort so, wie es geschrieben wurde und markieren es mit sic.
Der Wert von correction ist die korrekte Schreibweise des Wortes. |
Sitzungen & Einträge
Wir unterscheiden zwischen sitzungsspezifischen Inhalten und Einträgen (die einzelnen Sachthemen, die während einer Sitzung des Stadtrats verhandelt wurden). Dabei handelt es sich um übergeordnete Strukturen, die in der Regel mehrere Textregionen umfassen.
Die alte Praxis sah nur die Markierung von Einträgen vor. Das führte dazu, dass das sitzungsspezifische Prozedere am Anfang und Ende eines Sitzungsprotokolls jeweils dem ersten und letzten Eintrag zugeschlagen wurde.
Damit wir die unterschiedlichen Abschnitte für die spätere Darstellung der Protokolle überhaupt unterscheiden können, verwenden wir spezielle tags/Markierungen am Anfang der entsprechenden Abschnitte.
Vermeiden Sie dabei, dass diese Markierungen in anderen Markierungen wie person oder date stehen. Setzen Sie in diesen Fällen ein Leerzeichen dazwischen (siehe unten Beispiel 5, Zeile 8-1).
| Abschnitt | Tag/Markierung | Eigenschaft | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Sitzung | gap_session | resp | Dieses tag markiert den Anfang eines Sitzungsprotokolls. Ihm folgen sitzungsspezifische Inhalte. Das ist in der Regel die Sitzungsüberschrift mit Datum. Dazu gehören aber auch Anwesenheitsliste, Abwesenheitsliste und sonstige Informationen zur Sitzung und den Sitzungsbeteiligten.
Der Wert von resp ist das Namenskürzel der BearbeiterInnen, die den Abschnitt erfasst, transkribiert und ggf. überarbeitet haben. Mehrere Kürzel werden mit einem Leerzeichen getrennt. Bsp: "PaSa JeCl" |
| Eintrag | gap | resp | Dieses tag markiert den Anfang eines Eintrags. Einträge sind die einzelnen verhandelten Inhalte im Protokoll einer Stadtratssitzung. Bsp: Rechnungsrevision, Bauantrag, Einstellung eines Lehrers uvm. Ein Eintrags beginnt oft mit einer Marginalie/Randbemerkung oder einer Überschrift.
Der Wert von resp wie oben. |
| sitzungsspezfische Inhalte am Ende einer Sitzung | gap_closer | resp | Dieses tag markiert den Anfang der sitzungsspezfischen Inhalte am Ende eines Sitzungsprotokolls. Bsp: Schlussformeln, Unterschriften der Stadträte etc. Wenn solche Inhalte im Sitzungsprotokoll nicht vorkommen, brauchen sie das tag nicht.
Der Wert von resp wie oben. Zusätzliche Hinweise:
|
Beispiele
Beispiel 1: gap_session-tag in der Sitzungsüberschrift, gap-tag am Anfang des ersten Eintrags (Zeile 4-1)
Beispiel 2: gap_closer-tag am Anfang des Sitzungsschlusses
Beispiel 3: Für diese Seite fiel die Interpretation der Struktur so aus, dass der Abschnitt "Einführung der Stadtverordneten Hansen und Josten" (ab Zeile 3-1) noch zum sitzungsspezifischen Prozedere gehört. Dementsprechend steht kein gap-tag in dem Abschnitt.
Beispiel 4: Einträge werden nicht immer durch eine Überschrift oder eine Margianlie eingeleitet. In Band 43 kommt es z.B. vor, dass man nur ahand des Inhalts beurteilen kann, wann ein neuer Eintrag beginnt.
Beispiel 5: In älteren Bänden fallen die sitzungsspezifischen Inhalte knapper aus, und enthalten meist nur das Datum und ggf. sehr kurze Anmerkungen, so dass alles in eine Überschrift passt.
