Große Tabelle

Die: Erfassungstabelle (Google Spreadsheet)

Erläuterungen

• BearbeiterInnen
  • Tragen Sie sich hier als Mitarbeiterin/Mitarbeiter ein und hinterlassen Sie gerne Ihre Kontaktdaten, damit Sie sich gegenseitig an- und absprechen können.
  • Vernetzen Sie sich gerne auf diesem Weg mit Mitstreiterinnen und Mitstreitern aus Ihrem Bearbeitungsgebiet oder aus anderen Bereichen.
  • Ihr Kürzel besteht aus den ersten beiden Buchstaben ihres Vornamens und den ersten beiden Buchstaben Ihres Nachnamens (Ina Schäfer = InSc)

• Bände
  • Übersicht über:
    • Stand des Scannens (fehlen noch Seiten, muss etwas nachgescannt werden, gab es Probleme?)
    • Stand des Uploads in Sciebo
    • Stand der Bearbeitung und Umbenennung
      • Einzel- und Doppelseiten getrennt?
      • Einzelseiten umbenannt?
      • In .jpg konvertiert und kontrolliert?
      • In Transkribus hochgeladen?
      • Doppelseiten umbenannt? (Derzeit bei noch KEINEM Band der Fall!)
  • Bände, bei denen kein Datum beim Scan steht: Noch nicht gescannt
    • Zu dicke Bände - werden nach Köln gebracht und dort gescannt (Frau Schaller hat sich bisher gekümmert)
    • Komissions- und Nebenbände: Bisher nicht gescannt, können aber nachgescannt werden, wenn noch Interesse und Kapazitäten da sind.
      • Dafür gern im Archiv (Frau Schaller) fragen!

• Register (Orte, Personen...)
  • Für jedes Register gibt es eine Tabellen-Seite
  • Unter Register finden Sie Erklärungen zur Handhabung dieser Seiten!

• Seiten für die einzelnen Bände
  • Für jeden Band, der in Bearbeitung ist, gibt es eine eigene Unterseite
  • Gibt es noch keine eigene Seite, legen Sie sich gerne eine an oder bitten per Mail darum (consilium@stadtarchiv-neuss.de)
    • Nehmen Sie sich dafür die vorherigen Seiten als Vorbild und ziehen Sie die Seite an die richtige Stelle (Band 30 vor 31 aber nach 29...)
  • Tragen Sie hier die Seite ein (unter Transkribus-Bezeichnung die Datei-Bezeichnung, die Sie ganz oben in Transkribus bzw. bei der Übersicht finden), an der Sie gerade arbeiten.
    • "Bild" meint die interne Nummer des Bildes in Transkribus. Seite 1 im Band ist nicht gleich mit Bild 1, daher bitte unterscheiden!
  • Tragen Sie ein, wie viele Einträge die Seite hat
    • Jeweils beginnend mit 1. Geht ein Eintrag auf der nächsten Seite weiter dort mit "Fortsetzung" angeben.
    • "Gesamt" wird ganz am Ende gemacht und kann erst mal leer gelassen werden!
  • Tragen Sie bei jedem Eintrag (wahlweise auch für die ganze Seite) Ihren Bearbeitungsstand ein (Jeweils mit Ihrem Kürzel).
    • Erfassung (Erfassen der Textregionen, Zeilen...)
    • Transkription (Reine Übertragung des Textes)
    • Auszeichnung (Setzen der Tags)
    • Status: Wenn fertig zur Kontrolle, bitte hier anmerken, oder ganz oben für den ganzen Band!
    • Moderation: Durch jemand Anderen! Vier-Augen-Prinzip -> Suchen Sie sich jemanden, der den Band für Sie kontrolliert, bevor Sie ihn für "uns" als fertig zum Export kennzeichnen.
      • Dafür gern einen Kommentar in die Tabelle und eine Mail schreiben!

Problembehebung in der Tabelle

• Fällt Ihnen ein Fehler auf, kann dieser sofort über den Reiter "Bearbeiten" -> "Rückgängig machen" behoben werden.
  • Ist das nicht mehr möglich, weil danach weiter bearbeitet wurde oder der Fehler nicht aufgefallen ist, muss die Tabelle zurückgesetzt werden.

• Bevor Sie die Tabelle zurücksetzen, geben Sie bitte über den E-Mail-Verteiler Bescheid!
  • Erstellen Sie bitte außerdem eine Sicherungskopie der Tabelle (einmal die Tabelle runterladen), damit eventuell danach verlorene Änderungen rekonstruiert werden können!

• Zurücksetzen der Tabelle
  • Angemeldete Nutzer (Google-Konto erforderlich) können in der Tabelle über "Datei" -> "Versionsverlauf" einsehen, wann die letzte Version gespeichert wurde, in der der Fehler noch nicht vorhanden war.
  • Diese Version kann dann wiederhergestellt werden.
    • ACHTUNG Die Tabelle wird INSGESAMT zurückgesetzt, nicht nur das eine Tabellenblatt!
      • ALLE Änderungen nach dieser Version gehen damit verloren!
  • Wird die Tabelle zurückgesetzt müssen daher über den Verteiler alle Nutzer darüber informiert werden, die Arbeiten, die nach diesem Zeitpunkt durchgeführt wurden, erneut einzutragen.