Transkriptionsanleitung

Kurzanleitung zur Transkription

1. Schauen Sie in der Erfassungstabelle nach, welchen Eintrag Sie bearbeiten wollen.
2. Öffnen Sie das Programm Transkribus auf Ihrem Computer und gehen Sie zu der entsprechenden Seite.
3. Prüfen Sie: sind die Textregionen und Zeilen für Ihren Eintrag bereits markiert? Falls nicht: Anleitung zur Markierung von Textregionen
   1. In Kurz: Markieren Sie Überschriften, Randbemerkungen und die Absätze der Einträge als individuelle Textregionen.
   2. Wählen Sie dann unter dem Reiter "Metadata" den Bereich "Structural" aus. Dabei ändert sich die farbliche Markierung der erstellten Textregionen.
   3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Textregion, um diese auszuwählen.
   4. Wenn Sie nun die rechte Maustaste klicken, erscheint die Option "Assign structure type". Überschriften erhalten den Typ "heading", Randbemerkungen/Marginalien erhalten den Typ "marginalia" und Absätze erhalten den Typ "paragraph". Absätze, die über das Ende einer Seite hinausgehen, erhalten auf der nächsten Seite den Typ "paragraph-continued". Diesen müssen Sie über den Button "Customize" selbst erstellen.
4. Transkribieren Sie den Text. Beachten Sie bitte die Transkriptionsregeln.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen [... how to ...].
6. Hinterlassen Sie einen Vermerk in der Erfassungstabelle (s.o.).

Transkribus-Anpassungen

Neben der Transkription verfolgen wir in transkribus auch das Prinzip der "Textauszeichnung" mittels sogenannter "tags". Das sind "Etiketten, die man an Textabschnitte anheftet und mit weiteren Informationen versehen kann. Dadurch können wir unsere Texte genauer und informationsreicher machen. Leider müssen wir die Voreinstellungen von transkribus dazu ein wenig erweitern ...

• Anleitungen für das Anlegen von keys und die Nutzung von Shortcuts finden sich in Sciebo unter "Material Transkriptionen" und dort "Allgemein".
  • -> Hier der LINK zur Projektbox!

Phänomen	"tag"	Eigenschaft	Bemerkung
aufgelöste Abkürzung	expan		Es lohnt sich, hierfür einen shortcut anzulegen
Person	person		Hier ruhig weit ausgreifend Text markieren Beispiel: "Bürgermeister Monmm" statt nur "Momm"
	person	key	Für die Identifikationsnummer
Ort	place		Beispiel
	place	key	Für die Identifikationsnummer
Datumsangabe	date	day / month / year	Es müssen keine führenden Nullen eingegeben werden
Hochgestellter Text	seg	rend	Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "superscript" sein
durchgestrichener Text	seg	rend	Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "strikethrough" sein
unterstrichener Text	seg	rend	Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "underline" sein
zentrierter Text (keine Überschrift)	hi	rend	Der Wert von rend (= rendition = Ausführung) sollte "center" sein
hinzugefügter Text	(noch zu klären)
Eintrag	gap	resp	Das gap-tag steht am Anfang der ersten Zeile eines Eintrags. Der Wert von resp (= responsibility = Verantwortung/Zuständigkeit) sind die Kürzel der BearbeiterInnen, die der Erfassungstabelle zu entnehmen sind. Das gap-tag sollte allerdings nicht in einem anderen tag wie person oder date stehen. Das lässt sich mit einem Lehrzeichen zwischen den tags verhindern Nach jedem gap-tag muss ein date-tag folgen, das den Eintrag datiert (Das Datum der entsprechenden Sitzung). Der erste Eintrag enthält in der Regel die Sitzungsüberschrift mit Datum, welches diese Anforderungen für den ersten Eintrag erfüllt. Für folgende Einträge bei denen das nicht der Fall ist, kann das erste Wort als Eintragsdatum ausgezeichnet werden.
Absatz / Einrückung	Absatz: Ganzer Absatz wird als "Paragraph" gekennzeichnet (TR wird zugeordnet) daraus ergibt sich der Absatz dann automatisch. Einrückung wird ignoriert, da das Facsimile neben der Transkription angezeigt wird und die Einrückung damit offensichtlich wird.

Tags/Markierungen